自己拿着档案去存档可以吗?

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2023-11-22 14:24:29
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自己拿着档案去存档可以吗?许多朋友都遇到过这样的问题:在毕业或换工作后,他们将档案保存在自己手中,但在需要使用档案时却发现档案已经失效。当他们去档案存放地存档时,工作人员拒绝接收他们的档案。这时才意识到,将档案留在自己手中给我们带来了很多问题。


实际上,我们是不可以自己拿着档案去存档的。主要有以下几种原因:

1.因为在自己手上的档案无论是真实性还是完整性都无法得到保证。这不仅是导致工作人员无法接受我们的档案的原因,国家也做出了相应的规定,不允许个人保存档案,而是要交由有资质的档案管理单位进行统一管理,以便更新和保密我们的档案。因此,不仅不能由个人进行存档,而且将档案留在个人手中本身就是错误的。

2.将档案留在个人手中会导致档案失效,并且可能造成损坏、丢失等一系列问题。这样的档案是任何档案托管地都不会接受的。


那么,有什么解决办法可以顺利存档吗?

1.如果是刚毕业还没有找到工作,可以委托毕业院校帮忙存放档案到工作单位。

2.如果档案是在工作后因调动或其他原因留在个人手中,我们可以在新的工作单位或人才中心开具调档函,将档案存档。

3.或者大家也可以直接联系优选智嘉档案服务机构帮忙存档,这个方法比较省心,自己不用过多地操心即可顺利完成存档。


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