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- 发布时间
- 2023-11-22 14:51:16
个人档案必须由具备档案管理权限的单位或公共就业和人才服务机构这些专门负责档案的地方进行托管,才能确保一直有效。如果个人档案一直在个人手里,就会处于无法使用的状态。
然而,在毕业或办理离职手续时,经常发生档案到了自己手中保管的情况,许多小伙伴不清楚个人不能保管档案,会直接拿走自己的档案。实际上,存档机构只接收公对公的档案,一旦档案到了个人手上,就会被机构拒收,成为死档。应该怎么办才可以顺利存档呢?
如果你想要托管个人手上的这份死档案,首先需要将其激活处理,只有在档案成功激活后才有资格进行托管。
如果档案仍然完好无损,首先可以将档案带到原毕业学校或原就业单位,前提是原单位具备档案管理权限,让工作人员进行审档,确认无问题后,可以要求工作人员将档案公对公转存到存档机构。
如果提交的档案有问题,需要将工作人员提供的有问题的档案材料进行补办。学籍材料需要学校负责档案补办的老师审核签字盖章,然后去档案室复印材料并盖章证明。
接下来,领取毕业生登记表并认真如实填写完成以后找相关部门的老师签字盖章。
工作材料需要到用人单位补办,同样需要单位盖章才能生效。
所有材料补好后,装入档案袋,经核实后密封,加盖公章。
然后就可以办理托管手续了。如果现在还没有工作单位或者单位不具备资质保管档案,可以存到户籍地的人才中心。通常需要公对公进行,所以可以让学校或者单位帮忙转递,也可以委托档案服务机构--优选智嘉帮助存档。