学籍档案个人打开了应该怎么办?

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2023-11-22 14:54:15
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档案属于机密文件,在校期间称为学籍档案,毕业后则称为人事档案。它记录了个人的政治面貌、学习经历和工作经历,也是个人职业发展中职务、职称晋升、工龄计算,甚至退休和享受养老金等福利的重要依据。只有具备人事管理权的单位才有权打开档案,其他单位和个人均不得拆封。

私自打开档案会破坏档案的保密性、安全性、真实性和完整性,任何具备档案管理权限的机构都不会接收这样的档案,这会对以后的考研、考公等重要考试产生影响。因此,如果学校将档案交给自己,请尽早将其归档到具备人事管理权的单位或公共服务档案存放机构,否则可能会面临档案拆开或者损坏的问题。如果学籍档案个人打开了应该怎么办?

通常情况下,档案袋都是密封并盖有公章的。毕业生可以查看档案袋上的封条和公章,然后去学校找负责封存和盖章的老师。老师拿到档案后,肯定会担心档案材料被篡改或伪造。因此,老师们会重新核定档案材料,确保档案的完整性和真实性。如果档案材料确认无误,就可以重新封存和盖章。

当然,这种情况可能只适用于毕业时间不太久的学生,如果是毕业时间较长的毕业生,档案被拆开后,学校老师可能不太愿意协助。不过,你可以先联系以前认识的老师说明情况,如果学校不愿意帮忙,可以寻求靠谱的档案服务机构的帮助,委托他们将档案存放在人才中心。

总之,无论采取哪种措施,关键是解决档案被拆开的问题并将其存档。如果有任何档案问题,欢迎联系优选智嘉。

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