档案在自己手里会变成无效档案吗?怎么处理呢?

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2023-11-22 17:10:51
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一般来说,档案是不会到个人手里的,但也有这样的情况存在,所以也就有了档案失效的问题的。因为档案不可以自己保管,在自己手里的档案会变成无效档案。


一、档案在自己手里会变成无效档案吗?

1.档案不应该放在个人手中。档案具有保密性,如果个人长时间保管档案,档案将变成无效档案。这种情况下,只能重新激活才可以使用档案。

2.个人不能私自拆封档案,但是自己拿着档案容易出现拆封的情况。但是拆封以后档案也会变成无效档案。


二、档案变成无效档后应该怎么处理呢?

1.如果是个人保管档案但是保存完整没有拆封和损坏的情况,可以联系学校或者单位将档案进行激活。只要人才中心或者其他具有保管权限的机构接收了档案也就算是重新恢复了档案的效力,因为档案可以正常流通了。

2.如果个人保管档案而且已经拆开了档案,就需要将开封的档案查询密封。可以回到毕业院校,找到班主任说明档案被拆封的情况,让负责档案的老师帮忙联系档案处重新审核档案的密封和盖章,然后由学校将档案调回户籍地的人才中心存放。


所以,档案在自己手里是会变成无效档的,需要带去相关部门进行激活和存档才可以。

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