毕业生档案材料遗失怎么补?

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2023-11-22 18:17:30
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       有时档案可能因为一些原因由学校交给学生本人,本人拿到档案又没有及时存档,造成档案丢失。一位网友近日就出现了这种情况,档案内的材料丢失,现在档案已经无法使用了,还在家里放在着,不知道应该如何。像这种档案材料丢失的情况,需要补办丢失材料。


提交申请:首先,需要本人提交一份书面申请,说明自己的档案材料遗失情况以及需要补办哪些材料。

出示证明:在申请时,需要出示自己的身份证件,并提供由所在单位开具的档案遗失证明。这个证明应该详细说明档案遗失的原因和经过。

补办材料:根据档案内需要的材料,逐一进行补办。这通常需要回到学校相关部门进行办理,比如补办毕业生登记表、成绩单等。如果一些重要的材料无法补办,如高考成绩单等,需要提供证明材料。

审核和转递:当所有的手续都办理完毕后,需要将补办的档案材料提交给学校档案馆进行审核。审核通过后,学校会将档案按照规定的程序转递到毕业生档案接收单位,如工作单位、人才市场等。


需要注意的是,每个学校具体的补办流程和要求可能会有所不同,建议先向学校相关部门咨询具体的补办流程和时间安排。同时,为了避免档案材料再次遗失,建议在补办完毕后托管好自己的档案。学生档案丢失不知道怎么办的还可以联系优选智嘉帮忙。

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