个人档案丢失了怎么办?采取什么措施补救?

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2023-11-22 18:23:48
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个人档案丢失了怎么办?采取什么措施补救?个人档案丢失以后,不要过于担心,可以通过补办档案的方法补救,补办好的新档案一样可以使用,具有效力。那么,如何补办档案呢?

1、首先,判断丢失的档案属于学籍档案还是人事档案。如果有人事档案材料,需要前往工作单位填写一份档案补办申请书。填写完成后,经单位审核通过,开具一份档案遗失证明。

2、接下来,在单位复印留存的人事档案资料,并让单位盖上公章即可。

3、补办好人事档案后,还需要处理学籍档案。学籍档案的内容通常比较复杂,材料也更多。可以向学校咨询,让学校老师告知需要补办哪些材料,去哪个部门补办,按照老师所说的材料逐项补办,以确保档案的完整性,不要遗忘任何材料。

4、在补办学籍档案时,记得检查一下所有材料是否都已经盖章,只有盖章的材料才具有效力。

5、然后再由老师将所有的材料装入档案袋,密封档案。

6、补办好学籍档案和人事档案后,将这些材料转递到人才中心,工作人员会审核后重新封存档案。

补办好档案并不意味着可以正常使用,档案必须托管到有资质的机构中才可以发挥作用。如果工作单位有保管权限,可以交由单位保管;如果单位没有保管权限,可以托管到人才市场。

以上就是个人档案丢失后的补救措施的相关介绍。如果还有档案问题,欢迎联系优选智嘉。

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