档案一直在自己手里可以吗?

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2023-11-22 18:27:05
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现在许多小伙伴,包括刚毕业的大学生,可能都会误以为档案可以放在自己手里保存,但其实档案是不可以在自己手里的。


有些人可能会说,档案只是一份纸质材料,而且还是记录自己个人的信息材料,为什么我不可以自己保管呢?小编可不是瞎说,而是有相关依据才会这样说的。下面小编和大家说明一下原因。


根据国家规定,档案不能由个人或非正规机构保管,这样的档案如果将来需要使用,将不被承认。因为档案对于个人来说非常重要,里面记录了我们在学校到步入社会的全部经历。无论是找工作、考公务员,还是以后要出国,甚至在一些大城市办理定居时,老了以后办理退休,都必须提供个人档案作为审核依据。


如果个人保管档案,那么它实际上就像废纸一样没有价值。个人报保管的档案失去了真实性和有效性,自然也就无法正常使用,不可以发挥应有的价值。


那为什么个人保管档案就是不可以使用的档案呢?因为个人保管的档案会存在内容被篡改的嫌疑,比如有些同学的档案里面有自己的处分材料,他拿到档案后可能会自己将里面的除非材料拿出来,这就是失去了档案的真实性,所以有权限的单位和机构不会接收,档案也就是无效的!这也是为了我们的个人权益的公平性而考虑。


你是否意识到个人保管档案的严重性呢?赶紧将在自己手里的档案存放到人才中心之类的存档机构吧。存档的办理也需要花费一定的时间,所以大家要提前联系进行办理,以免用到档案时耽误事情!


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