个人档案为啥不能私拆,私拆后的补救措施?

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2023-11-22 19:29:51
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       学生档案是在校期间的个人档案,毕业后,学校会将学生档案转交给就业单位,就业单位会在学生档案的基础上添加就业经历等工作材料,形成人事档案。

一、个人档案为什么不能私自拆开?

1.个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验档案并审核后密封。没有档案保管权限的单位和个人是不允许私自拆封档案的。

2.档案私自拆开后会被人才市场拒收,从而影响考研、考公务员等事项。此外,还会影响个人享受相关权益,如特殊工种提前退休等。


二、如果档案被私自拆开了,该如何补救呢?

1.档案的转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。即使是个人的档案,也不允许个人持有,更不允许私自拆开档案袋上的封条。如果当事人需要查询相关档案,也需要由档案管理人员进行拆封和封存操作。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要前往相关单位重新贴上封条并盖章。

2.但是,已经拆开的档案也不能随便贴上封条,需要核查档案里的内容是否有被篡改或材料是否缺失。如果个人档案是由毕业院校提供的,那么需要联系原毕业院校重新审核档案,确认档案材料的真实性,并由原毕业院校重新密封和盖章,使档案重新具有法律效力。

3.如果审查发现被拆封的档案里材料丢失,就需要找可以提供材料的相关单位补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封和盖章。


以上就是关于档案私拆的相关内容。如果有档案问题不清楚的欢迎联系优选智嘉


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