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- 发布时间
- 2023-11-22 19:38:09
档案通常不会由个人持有,个人也不会有机会接触到自己的档案。如果自己的档案在手中并被拆开,那就属于发生了特殊情况。我们都知道,一旦档案被拆开,后果就是档案失效,成为无效档案,没有任何机构或单位会接收。这也是为什么一些学校不允许学生个人携带档案的原因。此外,在拆开的过程中,档案可能会因为管理不慎或其他原因而导致部分材料丢失。因此,当我们需要使用档案作为证明材料时,工作人员也不会承认这份档案的真实性和有效性。
那么,档案拆开后自己粘上可以吗?实际上,这是一个不可靠的做法,我们不可以这样做。档案上有盖了骑缝章的封条,一旦封条被撕开,骑缝章的损毁痕迹肯定是非常明显的。如果档案材料被打开,解决措施肯定是重新密封起来。但档案的密封不仅仅是简单地粘合档案袋,而且个人是没有权限密封档案的,这需要专 业人士来进行操作。以下是处理档案被拆开的方法:
如果档案被打开但里面的资料完好无损,我们可以回到原毕业学校,寻求学校档案管理科的老师帮助审查档案并进行二次密封,然后请学校帮忙进行转递,以避免再次发生意外。
如果档案资料有缺失,我们首先要去学校请老师帮忙查看缺失的资料,并列出清单进行补办。对于无法补办的材料,需要开具相应的证明。
在补办好材料后,相关老师会重新密封这份被拆开的档案。如果档案袋严重破损,会更换一个新的档案袋,然后将所有材料装袋密封,贴上密封条并盖上骑缝章。
对于档案,我们应按照档案管理规定进行处理,将档案放在专门的管理机构进行保管,不要在自己手中持有。如果有任何疑问,欢迎留言或咨询优选智嘉。