私自拆开的档案如何补救?

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2023-11-22 20:02:53
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一、私自拆开档案的严重性?

个人档案通常存放在学校、人才市场或工作单位,这些具有档案保管权限的地方才可以存放档案。根据规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验并审核密封。没有档案保管权限的单位和个人不得私自拆封。

如果个人或单位违反规定私自拆封档案,拥有档案管理权限的单位可以拒收相关档案。拆开档案后,档案的真实性和完整性无法保证,因此可能会被拒收,被拒收的档案不仅会影响考研、考公务员等,还可能影响个人享受相关权益,如提前退休等。

二、私自拆开的档案如何补救?

档案转递是以公对公的方式进行的,个人不可以自带档案,即使是自己的档案,个人也不允许持有,更不允许私自拆开档案上的封条。如果当事人需要查询相关档案,也需由档案管理人员操作进行拆封。如果私自拆开了档案,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

不过,在重新贴上封条之前,还需要让档案管理人员对里面的材料进行审核,没有问题以后才可以重新密封。如果个人档案是从毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章。

如果个人档案是从单位拿出的,需要前往原单位让相关人员进行审核和密封。

如果审核发现被拆封的档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办。如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。


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