- 发布
- 北京优选智嘉人力资源有限公司
- 电话
- 010-60576057
- 手机
- 13718267890
- 发布时间
- 2023-11-22 20:15:49
经常看到网友的留言说自己已经拿着档案很长时间了,一直放在家里好好的,怎么还有档案不能自己保管的说法,那已经自己保管了,又应该怎么办呢?
1、首先我们要明确:档案不能由个人保管,也不能随意拆开。必须交由人事接收权的单位进行存放。如果个人长时间持有档案,档案就会成为无效文件。
2、档案袋必须密封保存,并在密封处盖章。一旦拆开档案袋,档案就会失效。如果档案被打开,需要向相关部门提交档案重新核实档案内的资料是否被修改,并重新盖章。
3、如果档案被拆开后材料丢失,通常情况下,我们需要回到原来的高中或大学重新补办新的档案,并确保新资料盖上公章。
4、如果在毕业后没有及时找到工作或报名参加考研的同学,应该前往人才市场托管档案。如果没有将档案正确托管,可能会影响部分事务的办理,档案与无效文件也几乎没有区别。
5、如果工作单位具备档案保管权限,可以将档案交由单位保管;如果工作单位没有管理档案的权限,一般私企是不具备该权限的。就不要将档案放在单位,而应该将其存放在人才市场。
目前,有明确规定:严禁个人保管档案!所以,大家不要再自己保管档案了,抓紧激活托管吧!
如果需要帮助解决档案问题,欢迎大家联系优选智嘉。