如何正确管理和使用个人档案？

个人档案是一份与我们息息相关的重要文件，由于其保密性质和记录的个人信息，决定了它需要接受严格的管理和规范的使用。

1、档案的管理有着严格的规章制度，只有授权的单位或机构才能够管理档案，不具备档案保管权限的个人或者任何单位都不可以私自保管个人档案。通常，档案正常转递是不会到达个人的手里的，如果档案交到了个人手中，说明档案的转递是不正确的，因为个人是不可以自带档案的，档案的转递都是通过公对公进行的。如果档案在转移过程中因为审核不严或者操作失误寄送到不具备档案管理资格的企业或个人手中，那么档案就会产生失效的风险。

2、为了保证档案的安全，大多数人都会将档案托管给专 业的档案托管机构。档案托管之后，无论是寄送还是查询业务都会有专 业的人员协助办理。在档案存放的过程中，也会有专人负责管理我们的个人档案，避免出现档案破损或失效的问题。

3、学校、人才中心、人力资源和社会保障局、教育局、国企、事业单位都是可以保管档案的地方，每个地区都会有每个地区专门负责保管档案的部门，要想正确管理和使用档案，大家就需要记得将档案保管在具有权限的机构，要是有任何疑问，及时咨询工作人员了解当地的新政策、新规定。

4、还有一点大家要注意：档案转递的前提是此档案密封完整，没有被篡改，才具有效力，拆封的档案也是不被接收的。若是想要将档案正确托管，确保正常使用，就不可以私自拆开档案。