为什么档案会变成死档？如何解决？

小编看到几个网友的评论说，一直没有将自己的毕业档案托管，因为他们在私企工作，导致这些档案变成了死档。那么为什么档案会变成死档呢？这是什么原因呢？让我们一起来看看吧！

一、为什么档案会变成死档？ 

1、许多朋友是不是都很奇怪档案不就是好多张纸质材料,怎么还会有死档的讲法。其实，“死档”只是档案管理的一个术语，档案属于一种机密性文件，里面包含了很多个人隐私的信息资料，所以它的保管要求相对比较严格。档案需要存放在专门管理档案的地方，并且这些地方必须具备档案管理的权限，否则档案就容易成为死档。

2、比如像那些网友的评论一样，他们在私企工作，私企并不具有档案管理权限，但是自己却并没有将自己的档案放在正规机构里进行托管，长时间不处理就容易造成档案失效成为死档。

二、如何解决档案死档问题呢？

1、档案变成死档后，解决的方式是办理档案激活手续。

2、激活档案需要回到大学毕业的学校，工作单位的档案管理部门以及工作单位对应的人才市场等部门，办理重新审核、重新密封的手续，然后还要进行盖章。

3、还要重要的一步是审核密封完成以后，将档案托管到正规的机构中，档案被接收了才算真正完成了激活，档案才可以重新发挥效力。

为了避免档案丢失、破损或失效，大家在拿到自己毕业档案时，一定不要想着自己保管，而是要尽快办理档案托管手续。

如果还有档案问题，欢迎联系优选智嘉。