海牙认证（apostille认证）具体说明 所需资料

大陆海牙认证具体说明，香港海牙认证所需资料；

海牙认证，简单来说就是国际认证，通常也称为apostille认证；海牙认证是海牙公约成员国之间共同认可并承认的一种用于文书互通的一种认证方式；海牙认证可证明文书的真实有效性，适用于各类文件，如公司的商业文件及个人的民事文件；通过海牙认证，海牙认证的标志和印章则可以证明公证文件的可信度，使得公证文件在国际上更具有说服力；继而可以使得将用于国外所使用的公证文件获得真实性和合法性，并能得到国际认可，并可在海牙成员国之间自由流通和使用。

其中，海牙认证是通过验证签名的真实性和签署文件机构的资质来证明外国的公文是否有效的一种手续而并不是证明文件的内容。

目前在我国，海牙认证的办理则分有大陆海牙认证和香港海牙认证，如是香港公司需要办理海牙认证，亦需要将文件先送至香港律师进行公证，然后才能送至香港法院进行盖章并完成海牙认证；而大陆海牙认证则需要将文件送至公证处或者贸促会进行认证并制成证明书的形式，之后才能再送至外事办进行盖章并完成海牙认证。

大陆公司办理海牙认证所需资料：

1、需要办理海牙认证的文件盖章一式两份；

2、公司营业执照复印件；

3、备案表盖章；

4、委托书盖章；

香港公司办理海牙认证所所需资料：

1、需要办理海牙认证的文件盖章一式两份；

2、香港公司的商业登记证复印件；

办理周期：无论是大陆海牙认证或是香港海牙认证，该认证的办理周期一般均为5-7个工作日左右。

有效期：海牙认证的有效期通常为6个月。这意味着，一旦进行了海牙认证，认证文件只能在6个月内使用。如果超过了这个期限，认证文件将无效，需要重新进行认证。

需要注意的是，海牙认证的文件类型也影响其有效期。例如，一些长期有效的海牙认证文件包括不动产权属证明、商标注册证、专利权证书等。这些文件的有效期较长，可以在较长时间内使用。而一些教育类文件，如学历证书、成绩单等，也长期有效；亦也就是说，海牙认证的有效期也是据文件类型而定的。

知识延伸：可办理海牙认证的文件具体有哪些？

可办理海牙认证的文件范围有：

1、出生证明、结婚证明、离婚证明、死亡证明、户口簿等个人身份证明文件。

2、学历证明、成绩单、学位证书、教育部留学服务中心出具的学历认证报告等教育相关文件。

3、公证书、商业合同、营业执照、法院判决书、仲裁裁决书、律师证明等法律文件。

4、自由销售证书、ISO、商业发票、报关单、报价单、购销合同、注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、原产地证、产品证书、产品介绍及其他公司文件等；

4、医疗证明、疫苗接种证明、消防证明、环保证明、安全生产许可证等特殊行业证明文件等等。

5、其他需要做海牙认证的公证文件。

海牙认证与使馆领事认证的区别？

传统的使馆领事认证一般需要通过公证处/贸促会——外交部——该国驻华使领馆程序办理认证，若该国无驻华使领馆，则需经第三国多次认证，耗时长、费用高、程序复杂。且使馆领事认证文件只能在认证该国使用。

而海牙认证是一种更简化的手续，适用于海牙公约缔约国，该公约废除了缔约国之间外国公文进行认证的要求，仅需通过公证处/贸促会——外交部/地方外事办办理，即可送其他缔约国使用，流转部门少，时间短，手续简单，费用较低。且海牙认证文件可在任一《公约》缔约国使用。

因此，据目前来说，海牙认证要相比传统的使馆领事认证来说更具有优势，海牙认证不仅效率高，时效短，办理简易，而且费用低。所以对于企业和个人来说都是利好的一个认证方式。