为什么大学毕业以后档案不能存放在自己手里呢？

很多人认为大学毕业以后档案可以保存在自己手里，但这种想法是错误的。原始文件在保存的过程中必须要符合相关规定，才能够正常发挥作用。如果将大学毕业档案保存在手里，就会因为违反规定而导致失去作用。许多人并没有了解文件保存的相关知识，导致资料已经在手中失去了作用，等到需要使用时才发现档案已经失去作用。为什么大学毕业以后档案不能存放在自己手里呢？

1、首先，原始档案在存放的时候必须要不断更新人事关系材料，而这些材料需要由档案机构的工作人员建立。因此，如果将档案保存在自己手里，将会因为材料断档而导致它变成死档案。

2、在长时间自己保存原始档案的过程中，容易出现保存时将档案袋私自打开的情况，这样肯定会破坏材料的真实性和完整性。一旦发现有部分材料丢失，会带来更大的麻烦。

那么，如果手中的毕业档案失效了，应该如何处理呢？

需要将这份档案交到相关具有权限的机构，检查里面的材料有没有出现问题。如果检查发现有材料丢失，那么肯定需要尽快把这些材料补办完整，并且在重新密封之前再次检查材料确认无误。

然后，还应该将档案托管到具有档案管理权限的地方，办理档案托管手续，这样，才能尽快让这份档案恢复作用。

选择一个正确的档案存放位置同样是一件非常重要的事情，档案正确存放才可以确保档案的有效性，确保档案可以流通使用。