为什么自己的档案不能自己拿着?

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2023-12-07 02:21:30
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档案是不能自己持有的,许多人对此感到疑问,为什么自己的档案不能自己拿着呢?

1、档案不允许个人持有,不论是学籍档案,还是人事档案都是如此,这是根据档案法的相关规定。一旦个人持有档案,档案就会失效,无法在社会上流通使用。

2、此外,一些人在自己保管档案时可能会私自篡改档案资料,导致档案材料造假的现象。为了避免这种情况,档案当然不能放在个人手中。

3、档案属于机密文件,只能存放在具有档案管理权限的地方,而个人显然没有人事管理权限,自然就不能保管档案。

应该如何处理和存放个人档案?

个人档案应该存放在人才中心、人社局、学校、工作单位,这些具有档案保管权限的地方都可以保管档案,每个存放地点对档案的接收类型也有一定的要求,比如:学校,只负责保管未毕业的学生的学籍档案。

如果因为一些原因已经自己保管了档案,应该提交档案给具有档案管理权限的地方的工作人员,由他们对于档案材料重新审核,确认无误之后再次密封,然后再办理托管档案的相关手续。

学籍档案材料可以联系学校进行审核和转递,人事档案材料需要工作单位的协助才可以。如果户籍地的人才中心可以帮助审核密封档案,也可以将档案交给他们进行处理,然后直接办理存档。如果自己无法解决档案问题,正确托管档案,也可以委托靠谱的第三方档案服务机构根据具体情况寻找解决办法,解决档案问题。

每个人的情况不同,档案的处理方法也会有些不同,具体问题需要具体分析。不过,档案是不能自己拿着的,这点是毋庸置疑的,我们都应该正确处理和存放档案。

若遇到档案难题不清楚应该怎么办,欢迎联系优选智嘉咨询。

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