香港公司怎么做海牙认证

一、什么是海牙认证

海牙认证即Apostille认证，也就是“海牙公约”认证。是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》，在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。它通常由国家的外交部或最高法院统一出具的，对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，并在认证书上附加一页签字并加盖印章或标签，这个过程就叫做加签（海牙认证）。

需要注意的是，

该种认证，主要针对文书用于海牙成员国或地区，使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可，并且有效使用。

但海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证，而是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件，证明其签字真实有效。加签之前要先对认证文件办理国际公证。

二、什么情况需要做海牙认证？

企业如果需要把某一份证明或者文件拿到海外使用或证明某一事实，那么需要进行国际公证。若用于海牙公约的国家之间，可以在香港进行海牙认证；若有一方是非海牙公约的国家，则需要办理大使馆认证。这个程序是将公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认，这一个确认程序称为“大使馆认证”。

现在世界上有117个海牙成员国，除此还有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约。(中国大陆目前不是海牙成员国，如果有国内外的相关文件可以在已经加入海牙成员组织的香港或美国完成海牙认证。)

三、海牙认证的范围包括但不限于：

1、认证公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件、商业类CE证书、ISO证书、买卖合同、公司良好声誉证明书。

2、认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料、拟备海外使用的授权书及见证其签署、见证海外土地或物业买卖文件的签署。

3、出生证书、学位证书、结婚证书、无犯罪记录等，核证公证人面见证人士的身份、拟备海事报告。

4、为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录。