安徽个人档案托管方法

档案为什么不能放在自己手里？

我们国家有法律规定，档案是不可以存放到个人手中的，因为档案是属于机密文件，存放到个人手里会有被人私自篡改的嫌疑无法确保其真实性，我们通常把存放到自己手里的档案叫做死档，顾名思义，这份档案已经不能使用了。在我们考研、考公、退休、落户的时候，这份档案都无法发挥出它的效益。

如何激活失效的个人档案呢？

小伙伴们一定要知道自己的原始文件应该保存到什么地方，如果你随意保存，说不定这份资料就会失去作用，但是有很多人在此之前都不知道这份资料究竟有什么样的作用，所以在平时也就随意保存了，那么在出现文件失效的情况下，大家应该如何让它重新恢复作用呢？

如果将文件保存在手中，那么没有办法保证它自身的性质，肯定会导致其变成死档案，如果这种问题发生在自己身上，一定要尽快找到对应的解决方法。

1、如果材料在保存的时候出现的问题，那么一定要找到问题所在，因为这样才能知道解决问题的方法，如果仅仅只是因为材料断档而导致它失去了作用，那么通过激活就可以让它恢复到有效的状态了，但是如果你发现档案袋已经损坏，那么就一定要详细检查里面的文件有没有保持完整。

2、当大家发现有一些资料丢失了，那么必须要返回学校，将丢失的文件资料按照要求补办完整并且盖上公章，让他重新具有法律效力，否则我们在使用的时候他无法起到证明的作用。