期刊印刷过期了怎么办？北京企业如何应对印刷品过期问题？

最近有几位朝阳区的客户来咨询，说公司以前印的宣传期刊、产品手册堆在仓库里，一看日期都过期了。扔了吧觉得可惜，不扔又占地方，还担心会不会有什么问题。今天咱们就聊聊这个事儿。

其实期刊印刷过期是个挺常见的情况，尤其有些行业更新快，像科技公司、培训机构，可能半年一年资料就过时了。首先别慌，这本身不涉及经营许可问题，但处理方式还是要注意。

过期的印刷品能直接扔吗？

如果是普通的公司宣传册、产品目录，没有敏感信息，那当废品处理掉就行。但建议用碎纸机处理一下，特别是上面印有公司地址、、老版本产品参数这些信息的。有些客户之前把整箱手册卖给收废品的，结果被人在小区里看到散落的公司信息，虽然没出大事，但总归不太好。

要是期刊里含有曾经的活动方案、内部数据参考，哪怕过期了，也zuihao销毁彻底。我们服务过一家海淀区的文化公司，他们就把过期期刊当废纸卖了，后来发现有人用他们过期的活动案例在外面做宣传，虽然法律上不一定能追究，但挺膈应人的。

怎么判断期刊是不是真“过期”了？

这里有个小窍门。很多客户觉得印刷品上印的日期过了就叫过期，其实不一定。比如公司简介、企业文化宣传册，只要公司没改名、没搬迁，上面的基本信息就还能用。真正需要更新的是那些带时效性的内容——价格表、促销活动、政策解读（比如税收优惠老政策）、产品技术参数等。

有位通州区的客户就做得挺好，他们每次印刷期刊都分两部分：一部分是yongjiu性内容（公司介绍、品牌故事），用普通纸印刷；另一部分是时效性内容（当期产品价格、活动），用插页形式，单独印刷。这样过期了只需要更换插页，省钱又环保。

预防胜于处理

经常有客户问：“印多少合适呢？”这还真没标准答案。我们一般建议客户，第一次印刷量保守一点，比如预估需要1000本，先印500本。现在小批量印刷成本也不高，北京很多印刷厂都接急件小单。不够再加印，总比印多了堆在仓库变成“过期期刊”强。

另外，可以考虑电子期刊做补充。比如纸质版印少量用于重要客户拜访、展会，同时准备电子版PDF放在或公众号上，随时可以更新。我们合作的北京中旗会计会计服务有限公司就采用这种方式，他们的服务手册每季度更新，但纸质版只印少量，大部分客户看电子版，既及时又节省成本。

最后说说那些实在舍不得扔的过期期刊。如果设计精美，可以内部消化——给新员工当培训材料，让他们了解公司发展历程；或者裁剪后做成公司文化墙的装饰。我们见过一家怀柔区的企业，把历年期刊封面装裱起来挂在会议室，成了很有特色的企业历史展示。

***期刊印刷过期不是大问题，但处理时稍微用点心，既能避免小麻烦，说不定还能变废为宝。下次印刷前，不妨先想想这些内容半年后会不会过时，也许就能找到更灵活的方案啦。