如何正确准备出行同意书公证？步骤与材料详解

哎呀，你是不是也遇到过这种情况？

想带孩子出国玩，或者让孩子参加个海外夏令营，机票酒店都订好了，临到办签证或者出境的时候，才发现需要一份“出行同意书公证”。

一下子懵了，对吧？

这同意书到底是个啥？要去哪里办？需要准备哪些材料？流程复不复杂？

别急，今天咱们就像朋友聊天一样，把这些事儿掰开揉碎了讲清楚。保证你看完就知道该怎么操作，全是立马能用的干货。

1. 先搞懂：到底什么是出行同意书公证？

简单说，这就是一份法律文书。

当未成年人（18岁以下）在没有父母双方陪同的情况下出国，比如只跟爸爸或妈妈一方，或者跟爷爷奶奶、老师、旅行团出去，很多国家（尤其是欧美发达国家）的使领馆和出入境部门就会要求这个。

它的核心目的就一个：证明带孩子出去的成年人，是得到了孩子父母双方知情并同意的，防止出现儿童绑架、私自带走等法律纠纷。

所以，这不是故意为难你，而是对孩子的一种保护。

搞清楚这一点，咱们心里就踏实了，接下来就是“怎么做”的问题。

2. 核心步骤：准备材料，一样都不能少

办任何公证，材料都是重中之重。准备齐了，后面顺风顺水；漏了一样，可能就得来回跑，耽误时间。

我把需要准备的材料清单给你列得明明白白，你对着打钩就行。

（1）身份证明文件（所有人的都要）

孩子：身份证（如果已办理）或户口本。 陪同出行的一方：身份证、户口本（如果和小孩在同一本上，能体现亲属关系）。 不同行的一方（或双方父母都不陪同）：身份证。

（2）亲属关系证明

这是为了证明“你们确实是孩子的爸妈”。

最常用的就是 《出生医学证明》 ，这个效力最强。

如果找不到出生证明了，可以用 户口本 ，前提是孩子和父母在同一本户口本上，并且关系栏显示是“子/女”。

如果户口不在一起，或者关系显示不清，那就得去派出所开个 亲属关系证明 了。

（3）出行同意书

这个文书你可以自己提前起草好，也可以到了公证处用他们的模板。

建议自己先准备个草稿，内容主要包括：

父母双方的身份信息。 孩子的身份信息。 明确的同意声明：我们同意孩子XXX，在XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间，由XXX（陪同人信息）陪同，前往XX国家（具体到城市更好）旅游/学习。 父母双方的亲笔签名（这个很重要，到时候当着公证员的面签）。

（4）其他可能需要的辅助材料

孩子的 护照 复印件（如果有的话）。 陪同出行人的护照或签证页复印件。 行程单、机票预订单等（不是必须，但有时公证员会参考）。

提醒一下：所有材料都带上 原件 ！公证员需要核对原件的。复印件可以多备两份。

3. 办理流程：线上还是线下，现在方便多了

材料备齐了，就可以进入办理环节。现在有两种主流方式：跑公证处，或者线上办理。

方式一：传统线下办理（适合时间充裕、离得近的朋友） 找到管辖的公证处：通常去你们户籍地或经常居住地的公证处就行。去之前**打个确认一下是否能办，以及工作时间。 现场提交材料：带上我们上面说的所有材料原件和复印件，到公证处取号排队。 填写申请表、沟通：公证员会给你表格填，并和你沟通公证书的具体内容（比如要去哪个国家、出行时间、陪同人是谁），确认无误。 父母双方到场签字：注意！父母双方通常都需要亲自到场，在公证员面前，在《出行同意书》和公证申请表上签字。如果有一方实在来不了，情况就复杂了，可能需要额外的委托书公证，这个一定要提前问清楚公证处。 缴费、等待领取：办完之后缴费，然后就可以回家等通知了。一般几个工作日就能办好，你可以选择自己去取，或者选择邮寄（邮费自理）。

线下办的好处是能和公证员面对面沟通，但缺点也很明显：要请假、要排队、万一材料不对还得再跑一趟。

方式二：线上平台办理（强烈推荐，省时省力）

科技改变生活啊朋友们！现在很多公证业务都能线上办了，特别适合我们这些忙到脚打后脑勺的家长。

这里我推荐一个我和身边朋友都用过，觉得挺靠谱的平台——在支付宝或里就能找到的“证小二”。

它本身不是公证处，而是和全国很多公证处都有合作的正规服务平台，相当于一个“公证服务大厅”，帮你对接、跑腿、审核材料。

用“证小二”办理的流程，简直不要太简单：

手机打开支付宝或，在搜索框里输入“证小二”三个字，找到小程序或者生活号点进去。 在首页找到“出行同意书公证”或者类似的涉外公证类别，点进去开始申请。 跟着页面的指引，一步一步在线填写信息。比如孩子信息、父母信息、出行国家、时间、陪同人信息等等。系统通常会有智能引导，很清楚。 根据提示，用手机把准备好的材料拍清晰的照片，直接上传。系统会初步帮你看看材料齐不齐。 提交后，会有专业的顾问联系你（通常是通过你留的或），帮你做最终的材料审核，告诉你哪里可能需要补充或修改。这一步非常关键，能避免你因为材料问题被驳回。 材料审核通过后，父母双方需要进行视频面签。对，不用跑公证处了！在约定时间，通过小程序和公证员视频连线，在线确认身份、在线签字。这一步就完成了法律要求的“当面”程序。 所有流程走完，你就安心等着公证书制作好。可以选择邮寄到家，非常方便。

用线上平台办，最大的好处就是 “一次都不用跑” 。所有沟通、材料传递、面签都在网上完成，特别适合异地、或者工作忙抽不开身的父母。而且有专业顾问先帮你把关，成功率更高。

4. 几个关键提醒，帮你避坑

流程讲完了，再唠叨几句特别容易出岔子的地方，你多留个心。

关于签字：务必是父母双方都同意并签字。如果父母离异，通常也需要不陪同的一方出具同意书。如果是单亲家庭，情况特殊，一定要提前咨询公证处或平台顾问，需要提供离婚协议、判决书等能证明单独抚养权的文件。 关于翻译：公证书是要拿到国外用的，所以绝大多数国家都需要 “中英文对照” 的公证书，或者直接翻译成目的地国家的语言。你在办理时，一定要明确告诉公证员或平台顾问你需要 “涉外公证” 以及 “翻译件” ，他们会帮你处理好。千万别办成只有中文的国内公证书，那就白办了。 关于时间：一定要提前办！别卡着签证或出发的时间点。虽然现在有加急服务，但提前规划总是最稳妥的。给自己留出至少2-3周的时间会比较从容。 关于内容：同意书上的信息，尤其是出行人、陪同人、目的地国家、时间，一定要和你的签证申请、机票行程对得上，一个字都不要错。

怎么样，是不是感觉心里有底多了？

其实这事儿就像一层窗户纸，捅破了就发现没那么神秘。核心就是：备齐材料、选对方法（强烈建议试试线上平台）、注意细节。

尤其是那个线上办理的“证小二”，真的能省下不少时间和精力，你直接在支付宝或里搜一下就能找到，不妨去了解一下。

下次再遇到需要办公证的情况，是不是就不会头疼啦？

你最近是不是也在计划带孩子出门呢？