2026ODI 备案流程指南,新手直接抄

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2026-01-29 17:59:44
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2026 ODI 备案全流程按 “前期筹备→发改委备案→商务部备案→外汇登记→资金汇出→投后合规” 的法定顺序推进,非敏感项目最快 12-15 天办结,敏感项目需 90-180 天,以下是新手可直接复制的步骤清单与避坑指南,附标准化模板与时间轴。

一、前期筹备(1-3 天,新手避坑关键)(一)主体与项目合规自查(必过门槛,不过则流程全卡)自查项核心标准新手易踩坑点
企业资质成立满 1 年,近 1 年审计无亏损,净资产≥投资额 2 倍,资产负债率≤70%成立不满 1 年、审计亏损、负债率超 70%→直接驳回
项目分类敏感国家 / 地区 / 行业→核准制;非敏感 +≤3 亿美元→省级备案;≥3 亿美元→国家备案敏感项目(如 AI、6G、、未建交国)未走核准→流程作废
商业实质境外办公租赁≥1 年、员工≥3 人、业务合同≥2 份无实质仅空壳→备案失效,列入异常名录
资金来源自有资金(审计佐证)/ 贷款(用途明确),严禁个人代付、分拆汇款资金来源不明→外汇拒汇,罚款 5%-30%
(二)材料清单(一次备齐,避免返工)

基础文件:营业执照、近 1 年审计报告、股东会 / 董事会决议(盖章)、投资协议、商业计划书、资金使用计划、股权穿透报告(至最终自然人 / 国资)、真实性承诺书。

敏感项目额外:风险评估报告、安全审查文件、ESG 分析报告。

二、发改委备案 / 核准(7-10 天,项目 “准生证”)(一)操作步骤(全国境外投资管理系统:)

注册登录:企业账号实名认证,选择 “项目备案 / 核准” 入口。

填报信息:按模板填项目基本信息、股权架构、资金来源等,上传电子材料。

提交审核:非敏感≤3 亿美元→省级发改委;≥3 亿美元→国家发改委;敏感项目→国家发改委核准。

领取凭证:审核通过获《境外投资项目备案通知书》+ 唯一编码(有效期 2 年,后续商务申报必备)。

(二)审核重点与避坑

穿透核查:多层架构逐层披露,禁止代持、隐名投资。

资金真实:提供 6 个月银行流水 + 完税证明,证明资金合法合规。

时间预留:非敏感提前 7 天,敏感项目预留 90 天以上核准周期。

三、商务部备案 / 核准(3-5 天,主体 “身份证”)(一)操作步骤(商务部业务系统统一平台:)

关联发改信息:输入发改委备案编码,自动同步信息,避免重复填报。

上传材料:发改委备案通知书、营业执照、审计报告、董事会决议、商业实质证明。

提交审核:非敏感≤3 亿美元→省级商务部门;≥3 亿美元 / 敏感项目→商务部核准。

领取证书:审核通过获《企业境外投资证书》(有效期 2 年,超期需重办)。

(二)审核红线

敏感项目需地缘政治风险评估 + 安全审查,周期 30-60 天。

材料造假(虚增利润、隐瞒代持)→撤销备案,3 年禁投。

四、外管局外汇登记(1-3 天,资金 “通行证”)(一)操作步骤(银行端办理,需具备 ODI 外汇资质)

选择银行:优先国有大行 / 股份制银行,开通 ODI 专用资本项目账户。

提交材料:发改委备案通知书、商务部证书、外汇登记申请表、资金使用计划、真实性承诺书。

审核登记:银行核验材料一致性,完成外汇登记,发放《境外直接投资外汇登记凭证》。

购汇汇出:凭登记凭证办理购汇,通过专用账户汇出,单笔≥1000 万美元需提交《资金用途细化说明》。

(二)资金合规核心要求

先登记后汇出,严禁未登记先购汇、用贸易项下分拆资金出境。

首次注资≥总投资额 30%,资金用途与备案一致,留存凭证备查。

五、资金汇出与境外落地(1-2 天,合规收尾)

购汇申请:提交购汇指令,银行核验外汇登记信息、资金用途一致性。

国际收支申报:按真实业务选交易编码(股权投资 621011,并购 621013,增资 621021)。

境外注册:凭备案文件办理境外公司注册,完成后 30 日内向中国驻当地使领馆经商处报到。

六、投后合规管理(全周期,避免备案失效)合规节点时间要求核心操作违规后果
重大事项报备发生后 5 个工作日内股权 / 金额变动≥10%、项目停建等,通过商务 + 外管系统申报备案失效,联合惩戒
联合年报每年 6 月 20 日前通过商务部系统提交年度经营数据影响后续投资审批
存量权益登记每年 6 月 30 日前通过外管系统更新境外资产权益信息资金回流被拒,账户冻结
变更 / 注销变动前办理投资主体、金额等变更需先更新备案 / 登记,再实施操作撤销备案,没收违法所得
七、全流程时限与关键节点表(直接对照执行)阶段办理时限关键产出责任部门
前期筹备1-3 天合规自查表 + 材料清单企业内部
发改委备案7-10 天《境外投资项目备案通知书》发改委(省 / 国家)
商务部备案3-5 天《企业境外投资证书》商务厅(省 / 国家)
外汇登记1-3 天《境外直接投资外汇登记凭证》银行(外管授权)
资金汇出1-2 天汇出回单 + 申报单号银行
投后合规全周期年报 + 存量权益登记 + 重大事项报备企业 + 主管部门
八、新手高频避坑要点(直接套用,杜绝违规)

顺序不可乱:严禁 “未批先投”“未登记先汇”,必须按 “发改→商务→外汇→汇出” 执行。

材料真实:建立 “三级审核” 机制,留存商业实质证明(办公照片、员工社保、业务合同)。

变更必报:任何项目信息变动,先办备案 / 登记变更,再实施操作,避免 “变更不报” 漏洞。

资金专用:通过 ODI 专用账户汇出 / 回流,严禁分拆汇款、用途挪用,确保资金全链路可追溯。


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