中国香港董事会决议律师公证，用于内地投资、股权变更、授权签约

中国香港公司要在内地办理投资、股权变更或授权签约，其董事会决议等文件必须经过中国委托公证人公证，并加盖中国法律服务（中国香港）有限公司的转递专用章，内地相关部门（如工商局、银行、法院）才会予以认可。

以下是为您整理的完整办理指南及最新实操注意事项：

一、 核心办理条件与公证类型

必须找对公证人：只能找经中国司法部考核任命的中国委托公证人（中国香港律师）。普通中国香港律师或国际公证人出具的文书在内地无效。可通过中国法律服务（中国香港）有限公司官网查询名册。

公证类型选择：

公司资料状况证明（基础版）：仅核证公司主体资格（如注册证书、商业登记证等），适用于简单的资质核验。

公司董事决议证明（完整版）：包含董事会决议、董事名册等，适用于内地投资入股、股权变更、授权签约等重大事项，是内地工商和银行最常要求的版本。

二、 必备材料清单

公司基础文件：公司注册证书（CI）、商业登记证（BR，剩余有效期至少1个月）、最新周年申报表（NAR1）、公司章程（M&A）、法团成立表格（NNC1）。

决策与授权文件：拟定的董事会决议书（需明确写明在内地投资、股权变更或授权签约的具体事项、金额及用途）、董事名册、股东名册。

人员身份证明：全体出席董事的身份证或护照原件；若为内地居民，需提供港澳通行证及有效签注。

三、 2026年最新面签新规（重点注意）

自2026年3月20日起，中国委托公证人协会发布新规，取消远程视频见证和授权代签（仅中国香港法定机构、持牌银行、保险公司、证券公司及港交所上市公司豁免）。

必须亲赴中国香港面签：签署董事会决议的董事本人，必须亲自前往中国香港，在委托公证人面前核验身份并当面签字。

多人签字要求：如果董事会决议需要两名或以上董事签字，所有签字董事均需亲自到场面签。

特殊情况：若董事因重病等极特殊情况确实无法赴港，需提前向中法公司及协会提交双重审批申请，但审批标准极高、通过率极低，不建议作为常规选项。

四、 完整办理流程

确认用途与草稿：明确公证文件在内地哪个城市、哪个部门使用。由委托公证人律师起草《董事会决议证明》初稿，客户核对确认。

董事赴港面签：董事本人携带证件原件和公司印章，前往中国香港公证人指定办公室，现场核验身份并签字。

出具公证书：公证人核验无误后，出具正式的公证文书。

加章转递：将公证书送交中国法律服务（中国香港）有限公司审核，加盖转递专用章。未经此步骤的文件在内地不具备法定效力。

领取文件：办理完成后，可委托代办机构将公证书寄回内地。

五、 办理周期与费用参考

办理周期：面签及公证通常需要 3-5 个工作日，中法转递额外需要 1-2 个工作日。整体建议预留 2-3 周时间，以免耽误内地业务进度。

费用参考：基础公证费用约在 港元不等，中法转递费约 800 港元。具体费用视文件复杂程度、份数及是否加急而定。建议一次性多申请 2-3 份副本，因为内地工商局、银行、外管局等部门可能都需要收取原件。