2026 年中国香港公司办理年审，更换秘书、地址。全年托管

2026年办理中国香港公司年审，并同步更换法定秘书和注册地址，属于“年审+变更”的组合操作。只要资料齐全，全程无需赴港，通常由新秘书公司代办即可。

以下是为你整理的详细办理指南、费用构成及避坑注意事项：

核心办理事项与流程

年审（周年申报）：在公司成立周年日后 42天内 向公司注册处递交NAR1表格，并向税务局换领新一年的商业登记证（BR）。

更换法定秘书：向注册处提交ND2B表格，变更法定秘书信息。中国香港法律强制要求公司必须持续委任持牌法定秘书，无有效秘书属违规。

更换注册地址：向注册处提交NR1表格（注册办事处地址更改通知书），并在税务局同步更新商业登记证上的地址信息。

全年托管：新秘书公司通常会提供一整年的注册地址挂靠、法定秘书服务、SCR备案及信件代收等托管服务。

必备资料清单

基础证件：公司注册证书（CI）、上一年度商业登记证（BR）、公司章程（NNC1或NA1）。

人员资料：现任董事及股东的身份证或护照扫描件、最新KYC表格。

变更资料：董事会决议书（需董事签署同意变更地址和秘书）、新秘书公司提供的地址证明（如租约或水电单）。

过往文件：上一年度的NAR1回执（如有）、历次变更的官方回执。

费用构成参考

政府官费：

商业登记证续期：约 HK$2350（含登记费HK$2200 + 征费HK$150，具体以当年财政预算案为准）。若年营业额≤100万港币的小型公司，可申请豁免登记费，仅缴征费。

周年申报表（NAR1）官费：HK$105。

地址/秘书变更官费：注册处NR1表格处理费约 HK$340；税务局更新地址免费。

秘书公司服务费：市场通常在 HK$不等。由于涉及“更换秘书+换地址+年审+全年托管”，费用会比基础年审略高。签约前务必确认报价是否包含“变更服务费”及“全年地址秘书挂靠费”，避免隐形加价。

关键避坑与注意事项

必须同步更新税务局地址：很多老板只更新了注册处地址，漏了税务局。若税局信件仍寄往旧地址，导致错过报税或评税通知，会产生高额逾期罚款。

及时更新银行预留信息：地址和秘书变更后，务必向开户银行提交更新申请。地址不一致极易触发银行风控，导致账户受限或冻结。

警惕“一址多户”黑名单地址：如果公司需要用于银行开户、跨境电商平台入驻或品牌备案，务必选择干净、独立的商业地址。共用集群地址容易因关联其他高风险公司而被平台限流或拒批。

确认秘书公司持牌资质：法定秘书必须由持有TCSP牌照的机构或个人担任，签约前可在中国香港公司注册处官网查验其牌照真伪。

注意变更时限：地址和秘书变更后，必须在 15天内 向注册处申报，逾期会产生罚款。

年审与审计的区别提醒

很多新手容易将“年审”与“审计”混淆。年审是向政府更新公司主体信息（每年1次），审计是向税务局提交财务报表和利得税申报（每年1次）。两者完全独立，缺一不可。公司当年没有经营（休眠），也必须按时做年审和零申报审计，否则公司会被除名，董事可能被检控。