2026年中国香港公司年审：地址秘书全年托管服务

依据：中国香港《公司条例》622 章、TCSP 信托公司监管规则。中国香港有限公司法定强制要求：必须配备中国香港本地实体注册地址 + 持牌 TCSP 法定秘书，二者不可省略。

一、全年托管核心服务内容

✅ 年审全套办理（周年日到期办理）

提交 NAR1 周年申报表至中国香港公司注册处，更新董事、股东、股权、注册地址信息

商业登记证 BR 续期，代缴税局商业登记证官费（2026 一年期 2350 港币）

年审到期预警，提前通知，在 42 天宽限期内完成申报，规避阶梯罚款

✅ 中国香港实体注册地址全年托管

提供中国香港商用实体注册地址，非邮政信箱 PO Box，满足注册处、银行 KYC 核查

代收注册处、税务局、法院、银行全部官方信函、税表、传票，信件扫描数字化同步推送客户

地址状态全年维护，防止信件退回被标记【地址失联】，避免触发公司异常、账户冻结风险

✅ TCSP 持牌法定秘书全年服务

TCSP 持牌机构出任公司法定秘书，满足 AML 反洗钱监管要求

SCR 重要控制人登记册备存、维护；股权 / 董事变更后同步更新 SCR 信息，应对监管抽查

保管公司法定登记册（董事名册、股东名册、会议记录）

接收政府问询函件，第一时间同步客户，协助处理合规事项

✅ 配套增值托管服务

公司基础信息变更备案（董事更换、股权变更、更名）文件协助制备递交

年审逾期紧急补救，代缴注册处阶梯罚款

银行开户、续户配套地址证明文件出具

全年合规咨询，区分年审、做账审计两项独立法定义务

二、适用客户

✅ 外贸、跨境电商、品牌控股、返程投资架构的中国香港公司

✅ 内地经营者，无中国香港本地办公场地，需要合规地址与秘书托管

✅ 担心遗忘年审、错过截止日期，希望全年合规托管

✅ 准备银行开户、维护中国香港账户，需要稳定商用注册地址

✅ 新注册中国香港公司，一站式配套地址秘书 + 年审托管

三、逾期不托管带来的连锁风险

地址失效 / 无有效法定秘书：收到注册处警告信，产生罚款；地址无人收信直接判定失联

年审超 42 天宽限期：触发 NAR1 阶梯递增罚款，逾期越久罚金越高；长期不处理收到法院传票

持续多年不维护：公司被注册处强制除名，账户资金、公司资产面临风险，董事记入失责名录

银行 KYC 审查：地址虚假、秘书无牌照，银行可直接冻结、关停中国香港公司账户

无法办理股权变更、文件公证、WFOE 投资备案、正规注销等业务

四、常见误区

❌ 误区 1：注册地址随便找虚拟地址就行

✅ 纠正：2026 监管严查集群虚假地址，注册处随机抽查，信件退信直接标记失联，银行开户直接拒件。

❌ 误区 2：年审做完，地址秘书到期可以不用续费

✅ 纠正：注册地址 + 法定秘书是常年法定要求，不是只做年审那一年。全年都要维持有效，并非年审一次性项目。

❌ 误区 3：年审 = 做账审计

✅ 纠正：年审 + 地址秘书托管，负责维持公司主体存续；做账审计是税务申报，二者独立，需要分开办理。

五、办理流程

资料收集，核验公司当前存续状态，排查董事、SCR 信息

签订托管协议，续期中国香港注册地址 + TCSP 法定秘书服务

周年到期前，启动年审：制备 NAR1、续领商业登记证，递交政府

全年信函代收扫描、合规预警，信息变动同步更新 SCR 登记册

次年到期提前提醒，循环托管

六、一站式配套业务

地址秘书全年托管、年审代办、逾期年审补救、SCR 备案更新、股权 / 董事变更、中国香港银行开户协助、做账审计、利得税申报、全套文件公证、除名恢复、闲置公司正规注销。