中国香港律师公证｜主体资格证明、董事会决议公证（内地使用）

内地使用中国香港公司文件，必须由司法部委任的中国委托公证人办理公证，再交由中国法律服务（中国香港）有限公司加章转递，两步骤缺一不可，内地工商、商务、法院才认可效力

一、两项公证文件介绍

1. 中国香港公司主体资格证明公证

作用：证明中国香港公司合法注册、当前存续状态，用于内地设立外资企业、股权并购、诉讼、招投标、银行备案。

✅ 公证文件包：

公司注册证书 CI、商业登记证 BR、最新周年申报表 NAR1（新公司用法团成立表 NNC1），部分用证机关要求附带公司章程 M&A、董事名册。

证明公司真实有效，董事任职信息真实，无除名注销。

2. 董事会决议公证

作用：证明公司董事会已合法表决通过指定事项，常见用途：内地投资、设立子公司、股权转让、授权内地代理人、诉讼委托、资产处置。

✅ 内容要点：明确决议事项、授权人员、权限范围、有效期；

唯一董事公司，可出具唯一董事书面决议，试点地区可使用简化版公证文书，支持内地登记系统线上核验Trade...

二、前置核查（办理公证前必查）

公司状态正常存续，未被除名；

年审、商业登记证按时续期，注册处备案董事信息和实际任职董事保持一致；

无重大传票、稽查、异常登记记录；

⚠️如果董事信息未在注册处更新，会直接无法通过公证核验。

三、办理所需资料

中国香港公司注册证书、商业登记证、最新 NAR1 周年申报表

现任董事、股东护照 / 身份证件

决议草稿（写明本次用途，如设立外资、授权诉讼）

受托人 / 被授权人证件信息（董事会决议公证需要）

董事签署见证（可中国香港面签或视频见证）

四、完整办理流程

需求确认：确认内地使用单位（工商局 / 法院 / 商务局），确认是否需要简化版公证；

资料预审 + 公司查册，核验公司存续、董事备案信息；

草拟主体资格公证书、董事会决议文稿，客户确认内容；

中国委托公证人核验文件，董事在公证人见证下签署决议；

委托公证人出具公证文书；

递交中国法律服务（中国香港）有限公司，审核并加盖转递专用章；

交付带转递章的公证书正本 + 副本，可提供电子备案编号供内地部门线上核验。

周期：资料齐全一般 5–8 个工作日。

五、常见适用场景

中国香港公司到内地设立外商独资企业、合资公司、代表处

内地法院诉讼、仲裁，提交主体材料、授权委托

内地股权收购、资产交易、股权质押备案

内地招投标、不动产交易、银行开立 NRA 账户

六、重要避坑提示

❌ 普通中国香港国际公证人出具的公证，不能直接在内地使用，缺少加章转递环节，内地机关不予采信；

❌ 决议内容必须和内地办事用途匹配，决议权限写得太窄会被退回重办；

❌ 公司多年未年审、被除名状态，无法办理公证，必须先完成年审补救、除名恢复；

✅ 建议提前咨询内地接收单位，确认公证书份数、是否需要简化版本。