香港公司常见的变更，如何办理变更呢？

香港作为国际金融中心，吸引了无数境内外人士在港注册公司。在实际经营中，有很多客户朋友因为各种原因或者公司发展需求，需要对公司进行做变更，香港公司常见的变更主要有6类：香港公司改名、变更董事、变更股东（转股）、变更注册资本（增资或减资）、变更注册地址、变更经营范围，那么如何办理变更呢？有什么注意事项？

01如何变更公司名称？

1.香港公司改名流程

（1）确定新的公司名称（先查册，不重名）

（2）签署改名协议书

（3）支付办理费用

（4）签署改名法定文件

（5）递交香港办理 （约10个工作日）

（6）交接资料（新的改名证书,商业登记证，公司印章）

2.香港公司改名注意事项

（1）新的公司名称，不要和其它商标，上市公司字号一致，以免侵权。

（2）公司名称不要太长，因为后期开立账户收付款，是需要输入英文名称（名称太长会输入不完的）名称不要带有特殊符号。（例如：• & ）如果带有符号后期汇款英文名也是要输入符号。

（3）如果改名之前有开立银行账户，在更改名称完成后需要联系银行做变更。

02如何变更公司董事 ？

1.变更董事流程

（1）提交新董事的身份证件

（2）签署改董事协议书

（3）支付办理费用

（4）签署改董法定文件

（5）递交香港办理 （约3-5个工作日）

（6）办理完成 交接改董回执文件

2.变更董事注意事项

（1）如果香港公司有开设银行账户，在办理完董事变更后，需要跟银行申请更新董事信息。

（2）香港公司增加董事提交《更改公司秘书及董事通知书（委任/停任）》简称ND2A文件。

香港公司董事辞职《公司秘书及董事辞职通知书》简称ND4文件。

董事信息变更。

例如：董事姓名、证件号码、通讯地址等信息，就需要提交《更改公司秘书及董事详情通知书》，简称ND2B文件。

03如何变更公司股东 ？

1.香港公司转股流程

（1）提交新股东的身份证件

（2）签署转股协议书

（3）支付办理费用

（4）签署转股法定文件

（5）递交香港办理 （约3-5个工作日）

（6）办理完成 交接转股回执文件

2.香港公司转股注意事项

（1）如果公司有成立1年以上，公司有运营有做账审计，转股需要提供最新一年度的审计报告。

（2）如果香港公司有开设银行账户，在转股后，需要跟银行申请更新股东信息。

（3）如果是购买现成公司，进行转股，那么转股之前的债权债务应有原股东承担，这个需要了解清楚或者通过签署协议来规避潜在的风险。

04如何变更注册资本 ？

1.香港公司变更注册资本流程

变更注册资本实际有2个方向：增加注册资本及减少注册资本。（即增资和减资）

（1）召开股东大会，说明增资/减资目的，确定香港公司新增/减资金额，签订增资/减资协议。

（2）准备香港公司增资/减资所需要的法定文件。

（3）把法定文件提交至香港注册处，香港注册处审核通过即可完成注册资本的变更。

办理时间：约5-7个工作日

2.香港公司变更注册资本注意事项

香港公司增资相对比较简单，但减资程序稍为复杂。香港公司减资主要由香港新《公司条例》(622章)中的【第5部·关于股本的事宜—第3分部·股本减少】规管，减资方式如下。

（1）取消未缴股本：公司可终绝或减少其任何股份在未缴股本方面的法律责任。

（2）取消已亏损或不可用的实缴股本：取消任何已亏损或不能以可用的资产代表的已缴股本，不论有否终绝或减少其任何股份的法律责任。

（3）偿还实缴股本：将超过其所需的任何已缴股本付还，不论有否终绝或减少其任何股份的法律责任。

香港公司减资，须经法院批准。根据《公司条例》，公司需通过特别决议减少股本，并向原讼法庭申请确认命令。法院会审查减资原因、必要性及影响，以保障债权人和合作方权益。

05如何变更注册地址 ？

1.香港公司变更注册地址流程

（1）填写税局的规范表格，税局通过了规范性的统一表格IR1249，用于受理香港地址变更的通知。

（2）通过书信形式向税务局申请变更，信中需说明公司名称、档案号及变更地址详情，并由公司董事签字确认。

（3）委托和辉同盛这类专业的代理机构办理，法定文件由我们制作及递交，只需要董事股东签字即可，我司提供一站式服务，节省您的时间。

2.香港公司变更注册地址注意事项

1.公司注册地址必须为香港本地的真实地址，地址一定要能够接收信件，因为后期税务局信件通常会寄到这个注册地址。如是选择代理机构的地址，地址有客服人员真实办公，这样后期维护更有保障。

2.如果香港公司有开设银行账户，在地址变更后，需要跟银行申请更新信息，以确保后期能及时收到银行信件。

06如何变更经营范围 ？

1.香港公司变更经营范围流程

（1）确定新的业务性质

（2）签署协议书

（3）支付办理费用

（4）签署法定文件

（5）递交香港办理 （约3-5个工作日）

（6）办理完成交接资料

2.香港公司变更经营范围注意事项

2023年12月27日起，香港统一使用商业登记证号码的首8位作为公司的唯一业务识别码，并同步修订了《公司条例》下的93张表格，其中针对公司注册的表格NNC1 - 法团成立表格（股份有限公司）增加了拟经营的业务范围一栏，需按照政府提供的《业务性质的编码及描述表》（见附表一）进行选择填写。

简单来说：公司注册处的经营范围需从《业务性质的编码及描述表》里面选择，而税务局商业登记证上的经营范围还是自行拟定（中文30个字符内）这两者是不冲突的，也不影响公司的实际经营。