徐州市规划局为了实现城市建设档案管理过程中业务处理和内部管理的完全计算机化，满足徐州城市建设档案的业务需要，符合徐州城市建设档案科学化、数字化的要求 ，决定改变过去传统的手工式的管理模式，最终选择徐州海派科技有限公司为其研发了一套城市建设档案管理系统，该系统以建设部最新颁布的各项城建档案行业标准和业务规范为开发依据，实现对各级各类城建档案信息的可视化管理、利用以及业务指导等各项功能，可作为各级数字化城建档案馆的通用解决方案。主要执行各类城市建设档案的数字化、可视化管理与利用。
该城市档案管理系统以城市建设工程档案资料为管理对象，为提高城市建设档案管理工作效率和实现业务管理网络化的综合管理信息系统。系统利用计算机软件、硬件及网络技术和计算机通信技术，实现对城市建设档案数据进行输入、存储、查询、检索、处理、分析、显示和更新等操作以实现城市建设工程项目（包括房屋工程、市政工程）档案、声像档案、文书档案资料的管理，同时实现建设单位、施工单位与城市建设档案管理部门的数据传递与信息查询服务。 馆内人员可以通过该系统保证业务数据准确、及时、方便的录入、整理、查询及报表的统计与分析。
系统功能：
1、建立健全全国统一的城建档案检索体系，提高城建档案的管理水平，充分发挥城建在城市建设中的作用。
2、建立内部经济、方便、快捷的办公平台
3、实现数据及时动态的传输
4、实现信息共享
5、建立良好的工作模式和标准。
6、实现数据的有效管理
7、便于文件和档案的快速查询、统计