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视频会议系统
视频会议系统,又称会议电视系统,是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像,除了能看到与你通话的人并进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。
系统特色
一、会议管理
1、会议预约,系统自动通知参会人员
发起人预约会议,制定会议时间、地点、会议标题、简要内容、选定参会人员,系统会自动把会议相关内容及会议登录密码以邮件、信息方式发给参会人员,系统将自动统计参会人员对本次会议的回复情况。
2、会议签到
与会人员通过指纹仪,或者以其他方式进行会议的签到。会议进行中,其他人员不得入内(未经授权人士,无法进入会议室)
3、会议投票
会议投票功能在会议前或会议中完成投票的整个过程(发起、投票、统计、发布)。
4、会议文件的上传、共享和桌面的共享
5、具有电子白板功能
对当前屏幕上显示的会议文档内容进行标注性操作或修改操作,系统将自动保存当前标注或修改后的文档内容图片,以便会后查阅,但并不改变原来的会议文档内容。
6、会议内容的录制保存
全程会议高清摄像记录功能,支持整个会议的视频、音频、修改操作进行全程录像及回放、查询、发布以及下载功能。
7、会议总结、查询
针对已经结束的会议进行查询查看会议的详细内容生成会议报表。(提供会议室利用率、个人会议统计、部门会议统计等各种详细、摘要报表,支持EXCEL导出,支持柱状图、饼图、折现图显示,支持自动发送,还可根据需求定制扩展。)
该系统具有总结提供历史会议与当前会议的综合报表功能,可根据时间、地点、发起人、会议标题进行会议的查询。
二、会议室管理
发起人可以查看当前会议室的使用状态,可以对会议进行增加、删除、修改、查看,还具有发起或撤销会议、修改会议、延时会议和终止会议的功能。
三、会议设备自动启动并自动对接
英特智讯智能会议系统自动控制功能,会议时间到达,异地和本地会议室设备将自动启动对接,会议标题等内容自动显示在屏幕上,时间到达后直接进入会议状态,使远程会议更加方便快捷,节约了更多的时间,为您的工作提高了效益。
四、支持多种会议方式接入