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- 南昌红太阳展览展示工厂
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- 发布时间
- 2019-03-17 05:04:54
会展策划的重要性
成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的策划源于对社会资源的有效整合，有效的资源整合必须使用有效方法，成功的策划源于一位合格的会展策划师。会展策划是对相关社会资源整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。
根据会展活动的普遍特征，其整个系统由名称、内容、时间、地点、组织机构等五大要素构成。这五大要素互相联系，形成会展活动的功能主体，对社会产生作用。会展活动具有增加地方市场消费、协助提高城市知名度、协助当地产业知识提高、协助拓展商机、连带保存文化资产、增加就业机会等六大功能。为了不同程度地实现这些功能，会展组织和策划者将会展活动相关的各类资源整合成完整的系统，并对系统内相关元素关系进行协调，以实现系统功能的优化，从而达到会展活动成功举办的目的。
五 W 系统分析法，是 WBSA 商务策划知识体系中的 OK 原理与会展实务操作经验相结合而产生的会展策划的思维方法。所谓五 W 指： 1 、 WHAT (做什么)?即做什么样的会展项目。它包括项目名称、主题、内容、形式等; 2 、 WHY (为何做)?即选择项目的背景理由是什么。其答案是基于对项目关联的宏观和微观资源环境的分析、整理和判断; 3 、 WHO (谁来参与)?即项目实施的组织机构和参与对象如何。它包括支持、主办、承办、执行承办、协办、赞助、参展、参会等单位的选择; 4 、 WHERe (何地做)?即项目在什么地方举办。它包括举办地所处的政治、经济、地理、文化、行政、人力等资源状况的分析和判断; 5 、 WHEN (何时做)?即项目实施的具体时间如何。通常包括项目的规划、筹备、执行时间及周期的安排。会展组织者和策划者采用五 W 系统分析法，可以对会展活动相关资源进行简单地、明确地、系统地分析和整理，从而对会展活动的构成要素进行科学地定位。
江西红太阳展览工厂是一家专业集展台搭建，展览设计制作，珠宝展柜设计制作，化妆品柜设计制作，文件柜设计制作，设计制作各类商场展柜，超市展柜，陈列柜，便利店展柜等各类展柜设计制作，橱柜制作，展览展览公司，专厅制作，家具衣柜制作及会展服务为一体的展览工厂。
决定参展之后的注意事项
??1.展出前确定业务目标。为什么要参加展览?是否需要寻找适销市场和新客户?是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?是否需要选择代理商或批发商?对办合资企业是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市场。
??2.展前要仔细地选择和研究销售市场。
??3.确定参展商品。要知道，国外客户关心的是新或质量好的产品。所以不应展出过时的产品。
??4.充分做好展前的各项准备工作。
??5.了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则，展出时间，服务项目以及参展所需办理的手续。
??6.应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览的产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。
??7.时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好。展览效果良好。展览结束以后，要有时间充分听取意见。
??8.应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。
??9.要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。
??10.了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费者习惯等。
??11.选择理想的代理人。
??12.寄送产品样本。
??要报出全部产品的价格，主要是CIF价(cif-cost，insurance，freight成本保险费加运费，运费保险费由卖方负担)。当然FOB价(free on board装运港船上交货，离岸价，运费由买方负担)和CIF价在国际贸易中都很重要，但一般来说，宁都县展览，FOB价用得较少。还要确定交货期。
??13.为国外用户提供服务。
??14.要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制。所以，展出以前，准备好产品规格的公制数据。
??15.越过语言障碍。参展人员都会英语。
??16.关于资信和付款方式。首先，你应了解国外代理人的资信，可以通过银行进行，也可以从咨询公司得到。你还应该了解有关保险，付款方式等方面的情况。
??17.要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权，就应该提前与你的专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。
江西红太阳展览工厂是一家专业集展台搭建，展览设计制作，珠宝展柜设计制作，化妆品柜设计制作，文件柜设计制作，设计制作各类商场展柜，超市展柜，陈列柜，便利店展柜等各类展柜设计制作，橱柜制作，展览展会搭建公司，专厅制作，家具衣柜制作及会展服务为一体的展览工厂。
展台设计布置方案要考虑哪些因素
1.预先进行规划：展前应由业务人员会同展位设计人员现场策划展品的陈列风格，然后决定展台具体的设计方案。
2.分类集中展示：展示的产品应应展示主要产品而非全部。如展品种类实在太多，应将产品采取分类、分区展出。展台分区的方法很多，诸如各区域陈列台及背景墙壁以不同色彩来区分;各陈列台可做高低宽窄的变化;各区之间以各式隔板分隔等等，展览会展位搭建，方式不 限。总之以清晰明朗、无损于整个展台的协调统一为准。
3.特设针对性展室：有时某些企业因特别需要可在展位内设特别房间，陈列尚不宜公开的新产品，仅邀请特定的专业对象参观。这既可充分利用展览活动推销自己的新技术，又免于泄漏商品或技术密。
4.根据买方心理布展：要确认您的销售对象是谁，找出其兴趣所在，针对他们关心和感兴趣的事来布展。假如你的公司是做速溶咖啡生意的，参加一个以消费者为对象的展览，则应当寻求能充分体现喝咖啡乐趣的布置，并作赠饮活动，而不是着重于咖啡的种植、采收、制作过程。
5.实际操作演示：机械、电脑、电动玩具等展品都应该允许顾客或消费者做现场操作表演，使其能较好地了解产品的使用、性能及功效。原料商则应展示使用该原料所制造出的成品，以增强其说服力。
6.夸张的立体陈列：展览陈列最忌讳将产品堆置在平面的陈列台上。应让产品陈列有立体感、动感，把它们垫高、降低、挂在墙上、悬在空中。但应注意选择较舒 适的角度。如果您的企业只卖一种产品，而它的体积又很小，则可采取大量陈列和制作超大型样品等方式吸引人们的注意力。比如贵企业是从事花生生意的，则可在 展位的墙上、展台上、天花板上都放置上规则排列的花生实物、超大型样品及图片等，以塑造戏剧性效果。
江西红太阳展览工厂是一家专业集展台搭建，展览设计制作，珠宝展柜设计制作，化妆品柜设计制作，文件柜设计制作，设计制作各类商场展柜，超市展柜，陈列柜，便利店展柜等各类展柜设计制作，橱柜制作，专厅制作，家具衣柜制作及会展服务为一体的展览工厂。