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- 2019-03-18 14:59:30
浅析视频会议采购“五大难题”急先锋
不知在什么时候，视频会议系统这个曾经很不起眼的设备，如今开始越来越多的来到我们的身边。的确，借助于便利的通讯手段，更加高校的沟通模式，这么一个便利的商用设备在如今的效率社会中，想不火都是难的。
不过，实用未必就意味着好用。如果我们难以根据设备的特点，视频会议解决方案，将它们的优势发挥到最达的话，在应用中的我们就未必可以收到理想的效果。
因此，对于设备的一些选择属性也就需要我们特别的去注意。那么，到底哪些设备在选择中到底该关注哪些方面呢？今天就让我们来一探究竟。
1、最容易忽视的问题:接口
在设备的选择中，接口在很多时候是容易被我们忽视的方面，好多用户可能会认为。如果功能齐全，或者性能足够现金。接口充其量就是一个中间环节。然而就是这中间环节，如果我们把握不好的话，有时候也也会成为瓶颈在我们的传输之路上形成羁绊。
因此在选择中，我们一定要关注数据传输端口的种类。毕竟对于视频会议系统来说，大数据量的信息传输是经常有的事情。而对于USB传输端口来说，它的最达特点在于可以较好地打破影像文件大量数据传输的瓶颈，使得电脑接收数据更迅速，使动态影像的播映效果更平滑、流畅。也就是说，在效率上USB接口要比普通的传统圆口接口更加的高校。
因此，为了能够保证高质的画面不被阻断。USB接口是必不可少的。
视频会议为何受欢迎
那么，视频会议为何会如此深受市场欢迎与用户喜爱呢?以视频会议在企业中的应用来说：
首先，用于企业内部沟通。分布在不同地域的企业分支机构，借助视频会议系统就可以随时随地与总公司进行沟通，不需要浪费时间在旅途上，为企业缩短了决策时间，提高了公司的运作效率。
其二，向公众和目标客户进行产品的可视化推广，增强直观性。俗话说“眼见为实”，通过展示产品，丰都视频会议，让客户直观的看到产品的外观，工作状态，性能等，比只是拿出几组数据更有说服力。
其三，与非本地客户进行可视化的互动交流，增强真实感。以往与异地客户沟通需要相关人员多次往返两个城市，费时费力。采用视频会议系统就像面对面交流一样，可以及时了解客户需求。
其四，对分支机构企业员工进行在岗培训。企业规模的日益扩大，机构的日益分散，让员工的业务培训和思想工作变得困难重重，集中式培训耗费大量的资金和时间。视频会议系统将帮助企业建立基于互联网络的培训教室，让远在天边的老师与学生面对面的交流和沟通，实现企业远程教育和培训的梦想。
其五，对公司自身或客户进行远程可视化技术支持和维护。通过视频会议软件系统可得到技术人员“面对面”的讲解，有效而快速的解决遇到的问题，大幅度的提高客户对企业的信任和满意程度。
其六，可用于可视化招聘。企业相关人员赴异地招聘不仅费时费力，还往往因为招聘负责人精力有限只能前往几个城市，错过更多地方的英才。有了视频会议系统，求职者可以在当地的分支机构连线总部，直接“面对面”交流，节约了双方的时间，并为公司招徕更多人才。
现在远程视频会议系统并不仅仅只在企业使用，也广泛运用于其他行业，对于教育机构来说，能够将不同区域的学生和教师连接起来，共同分享课堂内容，互相学习。对于公共机关来说，能够提供即时的信息，增加安全系数，为各种紧急事故提供关键的通信工具。通过这项技术，大大缩近了人与人之间的距离。
现在远程视频会议系统已不只在企业使用，也广泛运用于其他行业，对于教育机构来说，能够将不同区域的学生和教师连接起来，共同分享课堂内容，互相学习。对于公共机关来说，能够提供即时的信息，增加安全系数，为各种紧急事故提供关键的通信工具。通过这项技术，大大缩短了人与人之间的距离。
视频会议连接远程员工
Harry"s是一家提供男性剃须用品在线订购服务的公司，创立于2013年，雇佣了100名在美国当地的工人，其中大部分在纽约的总部。Harry"s在德国还有一家工厂，软件视频会议，雇佣了有400至500名工人。
Harry"s公司负责IT的人员Matt Anderson表示，Harry"s公司刚搬到一个更大的办公室，这就意味着对公司的总部进行重新设计，找到解决方案来连接在德国的工人，在美国和英国的远程员工，以及当地的团队，还要有支持员工在家办公的功能。
Anderson说：“如果你想在远程工作，公司可以满足你，公司非常关注这一点，利用技术使员工的工作不受地域的限制。”
Harry"s公司对工具的要求很简单，它需要的是轻量级的解决方案，华为视频会议系统，易于员工使用，不带连接到电脑的软件保护器，而且让技术人员容易集成和维护。
Anderson说：“其中最困难的部分之一是，在搜索到的厂商中，没有哪一个很好地集成视频。我们不想和一个只懂皮毛的厂商合作，而想找一个专业的，在这一领域做得好的厂商。”
Anderson和他的团队选定了Highfive的视频会议，Web会议和屏幕共享解决方案。Highfive的设备重量仅为1磅，尺寸为13.0 x 3.25 x 2.25，而且可直接插入带有HDMI接口的任何显示设备，它通过以太网连接到网络。集所有功能于一身的设备配备了高清视频摄像头和内置的降噪麦克风，还能通过无线访问其移动应用和Web会议工具。
Highfive的软件（有支持Windows，OS X和iOS的app，支持Android的app正在开发中）让远程或在办公室的员工能够从他们的电脑或移动设备登录，使用任何显示设备与Highfive的设备连接，进行共享演示报告或视频沟通。如果Wi-Fi信号特别差，远程员工可以通过纯语音进行会议。
Anderson表示，每套Highfive设备的价格是1200美元，没有用户或使用费用。Harry"s公司的每个会议室都部署了一套Highfive的设备，同时在德国的工厂也有独立的部署。管理团队每个月都使用这些工具通过网络进行面对面地沟通，同时本地和远程员工每周都使用它们开例会。
Anderson说：“我们每周二上午开例会。员工无论在哪里，都能参与进会议中。这些视频会议工具能够让每个人更好地发言，让会议更富有成效，因为它们不需要浪费时间来连接投影机。”
Anderson表示，随着Highfive的硬件和软件的更新和升级，Harry"s公司加大投入，确保员工花费在会议上的时间尽可能地富有成效。其中采取的措施包括创建日程，记录会议纪要和设定特定的计时器。会议通过谷歌日历安排，公司设定会议时间为30分钟或一小时（有专门的app让Harry"s公司将会议的时间设定为25或50分钟，以防止会议的时间太长）。
Anderson说：“我们的企业文化是，希望员工无论在哪里，都能卓有成效地工作。如果某一天你需要在远程工作，我们想确保你能专心地投入会议，而且在家里工作能像在办公室一样富有成效。这些工具会助你一臂之力。”