1 目的
控制COC管理体系文件资料，确保使用及流转过程中的实用性和有效
性，且为最新版本。
2 范围
适用于COC管理体系有关文件、资料，包括文件拷贝、电子媒体。
3 定义
3.1 管理手册：针对管理体系各要素所必须完成的某项活动的规定。
3.3 表单：用于说明某项活动内容及效果的记录格式。
FSC—森林管理委员会
流水号—¬¬工作指导书及表单格式依阿拉伯顺序数字编号。
4.3 版本：首次制定文件版本“A”,以后修改文件版本按顺序编用：A、B、
C、D……文件第六次修改后或标准变更后进行换版。
4.4 文件发放、修订、作废/回收/销毁、存放归档
4.5.1 发放：人事行政部根据文件所适用的部门进行文件发放。由人事行政部负责在“文件发放/回收登记表”上进行登记，所发放的文件必须加盖“受控”印章。为了便于追溯，必须保证文件发放编号的唯一性。
4.5.2 修订：文件需要更改时，由提出更改部门填写“文件更改申请单”，
写清更改理由和更改内容，文件更改的审批应由原审批人进行。除换版以外的文件更改，应在文件的版本状态上注明更改次数。如A/1表示A版文件进行了1次修改，A/0表示A版文件未进行修改，文件允许换页更改。
4.5.3 作废/回收/销毁：作废的文件由人事行政部收回后，加盖“作废”印章，并填写“文件销毁单”，经管理者代表批准后，统一进行销毁。