无纸化会议系统怎么样 南京唯美公司 台州无纸化会议系统

无纸化会议系统优势

无纸化会议系统首先是一种智能会议系统，它不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。

虽然说在某种角度来看，采用无纸化会议表面上是造成了成本增加，实际上则是降低会议成本，优化会议管理，提高会议质量，节省时间和人力成本，加强会议保密性，增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟，先进的技术一定要取代落后的技术，这也是信息化进程的必然结果。

会议的智能化管理，会议组织者通过的管理员后台，只需动动鼠标，会议室预订管理系统就能实现从创建会议，编辑会务信息，安排会议议程，设定与会人员，上传会议资料等等的一些列操作，会议结束后，停用会议，所有资料一键删除，移动无纸化会议系统，悠闲的在电脑前喝着咖啡，从容应对大型会议的筹备。会议的智能化参与，的主讲模式和跟随模式，保证了参会人员与主讲人的实时同步，强大的阅读功能，不仅支持DOC，PPT，XLS，PDF，JPG，MP4等常用文件格式，具备文档打开速度快等特点，此外，批注，评论，摘要，书签，智能记忆，画笔，台州无纸化会议系统，大纲视图等等实用功能，最1大限度的提升了参会人员的会议体验，会议参与人员可发起投1票功能，自定义投1票内容和选项，点亮“灯泡”图标，即可发起投1票，此时，所有与会议室预约管理系统会终端均会自动弹出投1票窗口，并且图形化显示最终的投1票结果，无纸化会议系统采用“双保险”安全机制确保会议资料安全，当客户端连接网络时，将会提示当前会议已结束，并自动退出当前会议，当客户端未连接网络时，系统将根据会议设定的结束时间，提示用户当前会议已过期，用户无法阅读会议资料。

无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，无纸化会议系统哪家好，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等。

1、无纸化会议系统整体设计美观大方，操作界面以及功能从实地出发，使用简单方便，开会省时省心，领导十分认可。

2、发言会讨清晰无干扰，音质很好。

3、整套系统安装维护都十分简单方便，用户体验非常好。

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