将个人档案放在手中是不合适的。对于档案部门而言，违反了档案管理规定，档案已经违反规定，档案那么就会失效，成为死档。死档就是失效的文件，文件已经失效，就无法流通了。
一旦档案成为了死档，就没有法律效应了。很多人说没有档案了，通常是因为档案丢失、档案在私人手中、档案存放在某个单位长期无人问津、无法联系上所属人等原因造成的。因此，我们应该妥善保管个人档案，遵守相关的规定和程序，确保个人档案的安全和保护。如果个人档案需要流通，那么我们应该遵循相关的规定和程序，确保档案的完整性和真实性，以便在需要时能够方便地使用，所以如果档案在自己手中一定要及时的存放，保证自己的档案的正常使用。档案托管可以找档案服务机构优选智嘉帮忙档案激活档案存放。