海关对进出口单证的留存有明确的期限要求，一般进出口单证需要留存一定年限，以备海关稽查核查。很多企业单证管理不规范，要么存放混乱查找困难，要么丢失缺失，遇到稽查时无法提供，带来合规风险。报关单证归档服务，由专业团队负责单证的整理、归档与保管，规范又省心。
单证归档服务覆盖企业所有进出口相关的报关单证与配套资料，包括报关单、合同、发票、装箱单、提单、监管证件、核销单、原产地证等。每票业务对应一套完整单证，按月度、按业务类型分类整理，编号归档，做到目录清晰、查找便捷。
制作对应的电子档案，将纸质单证扫描成电子文件，分类存储，实现快速检索与备份。电子档案既方便日常查阅调用，又能避免纸质档案损坏、丢失。企业需要调取某票业务的资料时，可快速定位并获取电子文件，不用再翻找纸质档案。
档案保管符合海关监管要求，留存期限满足规定年限。专人负责档案管理，严格执行档案借阅、保密制度，保障企业商业信息安全。企业不再需要专门的场地与人员管理单证档案，也不用担心单证丢失、过期等问题。
当遇到海关稽查、核查时，能够快速、完整地提供所需单证资料，从容应对监管检查。规范的单证管理，也是企业关务合规的重要体现，能够展现企业良好的管理水平。
关务通可承接企业报关单证的整理、扫描、归档、保管全流程服务。档案管理规范，查找调取便捷，保管安全可靠。企业将单证管理外包，既能降低管理成本，又能满足监管要求，是中小微企业优化关务管理的优质选择。
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关务通主营业务：保税仓库出租，保税包装贴标、保税分拣配送，出口集拼，出口货物退运维修，保税区转厂一日游报关，代理报关（现有3万平米保税仓库对外出租）