通常只有具备档案管理权限的地方才能处理和保管档案。但是在转移个人档案的过程中，也会因为一些意外情况，有一些小伙伴的档案到了自己手中造成了丢失。
1、出现档案丢失的情况以后，不论是哪个阶段的档案，都应该联系自己的毕业学校，不同时期的材料去不同的学校补办。需要带着自己的材料，如果自己的个人相关证件和材料都准备不齐全的话，学校的相关部门也是不会帮助补办的。因此，提前联系学校的老师了解清楚学校的要求，需要携带哪些材料是必要的。
2、 档案资料造成丢失之后的补办流程，就是去自己的学校了解和查询自己的学籍信息，然后按照老师的要求进行补办。每个学校的规定不一样，学校还能查找出来的材料信息也不一样，有的小伙伴毕业时间不久，能查到的信息比较全面的情况下，可以补办出来的材料也就会比较多。但是，如果毕业时间已经很久了，许多信息没有留存，也只能根据学校还能出具的材料进行补办了，实在有重要材料补办不了的，可以请老师出具相关证明。
3、然后再由老师把所有补办出来的资料和证明材料都装进个人档案袋里面，这样的话就补办完成了。接着解决好档案托管的问题，正确存放档案，后续就可以正常地进行使用了。
在补办的过程中，有一些细节一定要注意。那就是学校有学校的规定，补办过程中按照正规流程进行，遇到不清楚的问题及时咨询老师，有一些需要自己填写的信息是不能随意填写的，需要认真对待。还有，补办出来的材料和证明都要盖上相关部门公章才能生效，补办好的材料装入档案袋以后需要密封并公对公转递到人才中心或者具有档案管理权限的单位进行保管。