关于档案的相关规定是非常严格的，明确表明个人持有档案是不被允许的。个人拿到档案以后需要尽快托管，不能长时间自己保管。
1、根据规定，如果个人持有档案的时间不超过两年，并且所在工作单位没有人事管理权，那么可以向单位请求协助将档案存放在工作地的人才库中。但是如果单位具有人事管理权，则必须将档案存放在单位内。而如果个人持有档案的时间超过两年，就必须先进行档案激活，然后才能将档案存放到户籍地。
2、对于无工作的个人，可以先联系户籍地的人才中心，咨询是否接受个人持有档案的存档。如果人才中心可以接受，那么个人可以直接前往存档；如果不接受，那么就需要先寻找一个具备人事管理权的单位进行存档，然后再将档案转存到户籍地的人才中心。
将档案正确托管的目的就是为了确保档案的安全存放和管理，以便在需要时能够有效地检索和使用档案信息。