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1.维修货物的备案：
提供此批需要退运的货物详细装箱清单、原出口报关单、产品申报要素、货物名称、品牌、规格型号、用途等。
2.维修用设备的备案：
需要在国内工厂带一些维修用的工具进入保税区使用， 所有维修用的设备与工具都需向海关申请备案，同时提供设备与工具的相片。
3.维修用料的备案：
需要更换的产品零件、部件等，以及包装材料进行申报进入保税区仓库。所有维修用的物料也需向海关申请备案。
4.产品备案通过后，国外发货到香港，再从香港报关（转关）进入保税区仓库卸货。
5. 工厂安排维修工人到保税区仓库对货物进行检测、返修、更换包装等。
说到进口，除了有一般贸易进口、快件进口、加工贸易进口，还有就是退运进口和退运返修，我们来说说退运进口的，很多出口货物，发出去国外后，发现货物的质量问题（残损、短少、品质不良、规格不符等）需要重新退运回来，那么退回来，需要怎么报关，需不要缴税，需不需要提供什么证明资料呢，接下来，就有我来为大家讲讲退运的一些知识点。
一、退运进口需要符合的条件：
1、是要因为国外发现质量有问题，例如：残损、短少、品质不良、规格不符这些，才可以按退运进口回来。
2、需要原出口的单证都，要有原出口报关单、发票、合同、箱单这些。
3、要提供之前出口的未退税证明，如有退税，就要去税局补税，提供补税证明。
4、出口到退运回来的期限是要一年之内，超过一年就不符合退运的标准。
5、退运货物信息要和原出口的货物信息一样，退运一部分也可以，但是这一部分要和和之前出口的那部分对应得上就没问题。
符合以上的条件后，就可以按退运来进口回来，就要开始准备资料了。
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处理出口退运维修流程：
1.收集完整退运货物相关信息（产品商品编码、品名、品牌、型号、数量、重量等，原出口报关单）；
2. 确认货物的位置；
3.进行点验和中检，同时提交相关信息到坪山海关备案；4.由香港仓库，经皇岗口岸进入我保税区仓库；
5.出口方可将需要返修的工具重量，体积或零部件相关或包材信息提交我司申报入保税区仓；
6. 安排返修人员进场开展维修工作；
7.退运货物返修完毕重新包装好，直接出香港至海外；
退运进口货物原因和解决方法:
首先：是要搞清楚是什么原因造成的退运？
第二，时间问题，货物进出是否满一年，超过一年的和没超过一年的要做分别处理
第三，原进出口贸易方式？是一般贸易出口？还是买单方式？还是不正常渠道出口？
第四，出口退税问题，是否已经退税？如果退税，海关肯定要你补回去
第五，其他问题：有没有收汇？有没有退税？有没有核销？退运货物的货物方向：是进来不出去了，还是翻修后再出口？？
把这些基本的原因搞清楚了，需要哪些单据就基本出来了
基本的单据：箱单//提单/退运协议
特别单据：相关收付汇、核销、退税、商检第三方证明等
还需要：原出口的相关单据、核销单（部分退运）、退运申请、情况说明等等
退运进出口货物
退运进出口货物是指货物因质量不良或交货时间延误等原因，被国外买方拒收退运或因错发、错运造成的溢装、漏卸而退运的货物。
退运进出口货物的范围
货物进出境后，有下列情况之一的，可由发货人或收货人向海关申请办理退运手续：
（一）质量不合格，且双方达成书面退运协议；
（二）货物的型号与购货合同的规定不符，且双方达成书面退运协议；
（三）错发、错运而造成的溢装、漏卸而退运的货物；
（四）海关按国家规定责令退运的货物。