对于外省的私募管理人机构来说，如果他们希望迁移到上海，需要满足以下条件：
首先，管理人的公示页面需要显示办公地和注册地不在同一证监会辖区，这是迁移的首要条件。
其次，办公地址应该明确显示在上海，如果办公地址显示在外地，那么就需要进一步了解具体情况。
只有同时满足上述两个条件，私募管理人才有资格办理迁入上海的手续。如果您有这方面的打算，建议尽早办理，早日完成迁移。
一旦成功迁移至上海，私募管理人还需要进行一些变更手续，以保持合规操作。下面是一些需要变更的事项：
首先，需要变更管理人重要事项，包括主体资格证明文件和相关内容的变更。这部分需要经协会人工审核，但审核通过的难度不大，而且审核周期也不长。
特别提醒，建议在迁移时将公司名称和经营范围一同进行变更，添加“私募”字样。在公司名称中标明“私募基金”、“私募基金管理”或“创业投资”，并在经营范围中标明“私募投资基金管理”、“私募证券投资基金管理”、“私募股权投资基金管理”或“创业投资基金管理”等与受托管理私募基金相关的字样。
其次，需要更新管理人的信息，包括机构的基本信息。每年至少更新一次，无更新次数上限。这个变更是由系统自动办理，无需协会人工审核。
迁址后，管理人需要向投资人进行信息披露。由于公司的基本情况发生了变化，管理人应及时根据基金合同/合伙协议的约定向投资人进行信息披露。
此外，与基金相关的材料也需要进行更新。包括招募说明书和其他宣传推介材料、基金合同/合伙协议、风险揭示书等。需要对基金管理人的基本信息进行相应的修改，使用迁址后的新名称和印章。
总之，在迁移外省私募管理人机构到上海后，需要进行一系列的变更手续，以确保合规操作。如果您需要帮助，我们可以协助您办理迁入上海园区的手续，并享受园区返税政策。欢迎咨询联系我们。