一般来说，档案都是由专门的机构进行管理的，个人不会接触到自己的档案，但是档案在调转的过程中，也可能落入自己手中，若不了解档案管理知识，错误的处理个人档案就会使档案失效，无法正常使用。
常宁大学档案怎么办理托管？
档案属于机密文件，必须由具有档案接收权的机构进行管理，可以存放档案的位置有学校、国企、机关单位、人才中心、人才市场等地方。
如果是在校学生，那么大家基本不需要操心档案的问题，因为档案都是存放在学校进行管理的，毕业后暂时没有就业计划的朋友，也可以向毕业学校申请，让学校帮忙我们继续保管档案一段时间，待自己有适合的档案接收地后，再从学校将档案调转到适合的地方。
如果毕业已经参加工作，档案蕞佳存放地就是我们的就业单位，但是并不是所有企业都有档案接收权，如果大家是在私企、民营企业、外企工作，那么这些企业就不具备存放档案的条件，这种情况一般建议将档案托管到工作地的人才中心。
档案必须由具有档案管理权限的机构进行集中保管，不能自己长时间拿在手中，这样才能保证档案可以正常流通使用，以上就是常宁大学档案怎么办理托管的介绍。