一般只有特殊的部门和档案管理的机构才可以去进行寄存和拆封。
准备考研的同学请注意到，后在自己手里两年多的档案会变成“死档案”，会影响我们考研。最近，许多生在小编私信中咨询这个问题，档案自己保存了五年才被发现。那么这时候我们该怎么办呢？死档
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（1）如果是单位把档案弄丢了，那么单位要承担相应的责任，档案丢失或者补办，或者承担个人损失，这是单位需要承担的责任。如果个人被录用的单位将档案托管在单位的时候，有相关的协议或证明档案等，单位将其档案丢失，个人可以带这些资料，想要起诉的单位，要求单位赔偿个人的经济损失，毕竟档案丢了补办也很费时费力。
工作人员会在办理过程中，为了避免因误会而耽误办理的时间，会提前跟你细心沟通。中途你会接到学校档案市打来的，核实、确认相关信息。
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研究生调档函是通过挂号信的方式邮寄出来的，学生一定要记得去领取自己的调档函，以及录取通知书，若是错过了，可能就会被退回，或者是被他人冒领。 调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。所以一定要谨慎处理。
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档案内的资料也不能自行拿出来。