档案是我们个人信息的集成，是国家准备的信息收集载体。我们从初中开始的学籍信息都有记录，档案里的信息都是保密的，很多都是原件。那么档案应该如何存放呢？
1.首先上学的时候是有学校的，比较安全。上学的时候，除了上学或者获得重大奖项外，利用档案的地方并不多。在学校存在是很安全的。等我们毕业了，就要把档案转出学校了。如果毕业后选择考研，考研上岸，录取机构会直接把档案转到新学校。我们不需要操作这个。
2.进入工作阶段后，我们的档案可以存放在人才市场或人力资源和社会保障局，因为我们进入工作后使用档案的地方很多。这两个机构一般是大多数工作者的佳选择，的档案保管和档案的相关手续都可以由这两个机构办理。
3.准备出国留学的同学可以把档案保存在教育局国际学生服务中心，它们能够很好的保管你的留学档案，与此同时，你只需要准备好你的offer和签证就可以了，还可以直接在网上申请，线下提供自己的一些资料和合同，然后保管好就可以了。
4.如果在国企或事业单位工作，可以直接将档案存放在自己单位的人事部门，这样的机构有权直接保管员工的档案，而且也不用你自己到处跑就可以很轻松的存放自己的档案。
以上是国家规定可以存放档案的具体地点，但其实这些地方档案都可以存放，但是不能存放的地方就是自己的手中，因为将档案中的数据保存在私人手中没有真实性，也不能被其他机构看到和传播。由于档案记录了我们个人的信息，所以私人保管会让人怀疑篡改档案内容，因此失去法律效力，那怎样才能发挥档案人员的作用？所以，档案不能存在于我们自己手里，我们必须按照自己的计划储存。在自己手里时间长了，档案会逐渐失去效力，变成死档案。
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死档激活具体步骤
（1）寻找毕业院校
档案变成了死档案，那必然已经过了择业期。首先要联系大学管毕业生档案的老师，咨询需要带哪些材料过去，以免因资料不全而白白耽误工作。请教师审阅档案材料，如有遗失，当场补办。千万别忘记让老师盖上公章，并将档案密封档案和。
（2）找到原来的工作单位
只有毕业后有正式工作经验的朋友才能参加，没有工作的朋友可以省去这个环节。找人事部职员说明情况，恳请补办劳动合同和离职证明，盖上公章密封，此项工作经历可记入档案，与我们的工龄有着关系。
（3）人才市场
假如现在还没有找到新的签约单位，那就没有考虑当地的人才市场，别人会要求调档的。因此，人才市场选择户籍所在地更为稳妥。拿好学籍材料和人事材料，找教务处审核，通过后密封保存。
档案激活流程比较麻烦，若亲在外上班或特殊情况没时间去办理档案激活的手续，选择代办机构其实也能很快办理好，省去了路上奔波的车程，也不用请假申请这么麻烦。
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