个人档案一定不能自己保管，一旦出现遗失或者滞留情况，一定要及时就去相关部门如何补办毕业档案
1、如果档案丢失，我们首先需要去原毕业学校查询档案的实时情况。毕业生档案是毕业生的学籍档案，内部数据众多，包括高中学籍档案和大学学籍档案。当然，如果我们是高中毕业生，我们只需要重新发放我们的高中档案。
2、对于档案内部资料的补办，我们发现档案丢失后，必须先咨询相关档案服务部门，然后在研究生院、人才等地为我们出具档案丢失证明。我们的档案遗失证明必须加盖公章，否则不具有法律效力。
3、高中档案需要我们回到高中，找一个老师来整理档案。如果高中不能补办，我们会去教育局补办我们的学籍档案。
4、大学毕业生的档案需要我们回到学校的就业指导中心，找到相关的老师来弥补。经学校教育和工商部门审核签字后，我们可以补办毕业证书和档案内部资料。
很多朋友因为不了解档案的重要性，觉得怎么存放都无所谓，但是对于有些事业单位或者国家公职人员来说，档案可是十分重要的，里面记录着我们的学籍资料等各种隐私信息，因为我们人事制度的特殊性，我们的人事档案中存放的都是真实原始的材料，有了这些材料我们才能在以后的出国、政审、评职称等等环节中畅通无阻。
根据档案法规定，档案不能自己持有。所以档案在自己手里的情况就是死档，这一点是很多人都会犯的错误，所以要重视一下，不然等到要用的时候才发现这个问题，那么就极有可能来不及处理，耽误自己的大事。因为要用到档案的地方，都不会是小事，基本都牵涉到你的前程。还有档案拆开、档案丢失不见、档案不知道在哪都是死档！死档一旦发现就得尽快处理，否则越拖风险越大，越难重新激活。