上海新设房地产经纪机构备案的步骤和办理条件如下：
步骤：
1. 准备相关材料，包括机构名称预先核准、法定代表人或负责人的身份证明、专业培训证书或房地产经纪人证书、办公设备设施的证明等。
2. 向上海市住房和城乡建设管理委员会进行备案，可以现场办理，也可以通过网上办理。
3. 提交材料进行申请，等待主管部门审核。
4. 审核通过后，即可获得《上海市房地产经纪机构备案证明》。
办理条件：
1. 有固定的办公场所，且办公场所的面积不少于 50 平方米。
2. 有至少 3 名持有《房地产经纪人证书》或《上海市房地产经纪专业人员证书》的人员作为备案人员。
3. 有健全的房地产经纪业务管理制度和服务标准。
需要注意的是，对提供虚假材料、擅自租售房源、超范围经营、恶意抬高房价、恶意克扣押金、侵害消费者权益等违法违规行为，一经发现，将列入黑名单，行业共享，并联合惩戒。以上信息仅供参考，建议咨询相关专业人士，获取具体和详细的信息。
