一、样品采集与处理环节
采样方法不当
油墨是复杂的混合物，其 VOCs 成分挥发性不同。如果采样过程没有采用合适的方法，如对于低挥发性 VOCs 采样时未考虑足够的平衡时间，会导致采集的样品不能真实反映油墨中 VOCs 的实际含量。例如，在顶空采样中，若平衡温度和时间设置不合理，一些高沸点 VOCs 可能无法充分挥发到顶空部分，使检测结果偏低。
采样器具也可能引入误差。使用的采样容器如果对 VOCs 有吸附作用，会使检测到的 VOCs 含量比实际值偏低。比如，某些塑料采样袋可能会吸附油墨中的部分有机成分。
样品处理过程的影响
在样品处理过程中，如萃取、浓缩等操作，若操作不规范会产生误差。在萃取过程中，如果萃取剂选择不当，不能有效地将油墨中的 VOCs 提取出来，会导致检测结果偏低。例如，对于一些含有极性和非极性 VOCs 的油墨，仅使用单一极性的萃取剂，可能无法完全萃取所有成分。
浓缩环节如果温度控制不当或者浓缩过度，会造成部分 VOCs 损失，使检测结果不准确。
二、检测设备与仪器因素
仪器精度与校准
检测 VOCs 的仪器，如气相色谱仪、傅里叶变换红外光谱仪等，其本身的精度有限。仪器的噪声、漂移等问题会影响检测结果。如果仪器未定期校准，会导致检测结果出现较大偏差。例如，气相色谱仪的进样口温度、柱温、检测器温度等参数不准确，会影响 VOCs 的分离和检测，使峰面积或峰高计算的含量不准确。
仪器的检测限也会带来误差。如果油墨中的 VOCs 含量接近仪器检测限，检测结果的准确性和重复性会受到影响，可能出现假阳性或假阴性的情况。
设备老化与故障
长期使用的设备部件老化，如气相色谱仪的色谱柱、进样针等部件磨损或污染，会影响检测效果。色谱柱的柱效下降会导致 VOCs 分离不完全，使峰重叠，进而影响定量分析的准确性。进样针堵塞或损坏可能导致进样量不准确，使检测结果产生误差。
三、环境因素与操作误差
环境条件的影响
检测环境的温度、湿度和气压等因素会影响油墨中 VOCs 的挥发性。例如，温度升高会使 VOCs 的挥发速度加快，在采样和检测过程中，如果环境温度不稳定，会使检测结果产生波动。
实验室的空气质量也很关键。如果周围环境中存在大量的有机污染物，可能会干扰油墨 VOCs 的检测，使检测结果偏高。
人员操作误差
检测人员的操作熟练程度和规范性对结果影响很大。例如，在进行气相色谱分析时，进样手法不正确，如进样速度不均匀、进样量不准确等，会导致色谱峰形异常，影响定量分析。在使用仪器进行检测时，参数设置错误，如扫描范围、积分参数等设置不当，也会导致检测结果不准确。