护照涉外公证及海牙认证办理流程主要包含以下步骤：
一、护照涉外公证办理流程
1. 准备材料：准备有效护照、身份证及其他可能需要的相关文件。
2. 填写申请表：前往公证处或在线填写公证申请表，确保信息准确无误。
3. 提交申请及材料：将填写好的申请表和所需材料提交至公证处。
4. 公证处受理：公证处对提交的材料进行审核，确认材料齐全、真实有效后受理公证。
5. 公证员审核：公证员对提交的材料进行审核，确认无误后进行公证。
6. 缴纳费用：按照公证处规定的标准缴纳公证费用。
7. 领取公证书：一般可在规定的时间内到公证处领取公证书，或选择邮寄方式。
二、海牙认证办理流程
需要注意的是，海牙认证主要适用于海牙成员国。以下是一般流程：
1. 准备材料：除护照和涉外公证文书外，还需准备其他相关文件。
2. 提交申请：将所需材料提交至当地公证处或认证机构。
3. 公证处或认证机构受理并审核：审核材料的真实性和完整性，确认无误后进行公证或认证。
4. 缴纳费用：按照相关规定缴纳海牙认证费用。
5. 领取海牙认证文书：一般可在规定的时间内到公证处或认证机构领取海牙认证文书。
此外，不同国家或地区的具体流程和要求可能有所不同，建议在办理前先咨询当地相关部门或机构以获取更详细的信息。另外，不同地区或机构可能需要的时间不同，请合理安排时间并提前办理以免影响出行计划。
以上内容仅供参考，具体流程可能因地区和机构而异，建议在实际操作前先咨询相关部门或机构以获取详细信息。