商业文件哥斯达黎加海牙认证的办理流程指南如下：
一、准备相关文件
1. 商业文件原件及复印件：包括合同、发票、提单等文件。
2. 申请人身份证明：如公司营业执照、法人身份证等。
3. 其他可能需要的文件：如申请表、授权书等。
二、提交文件至当地公证处
将上述准备好的文件提交至当地的公证处进行公证。在提交文件时，应明确说明是申请哥斯达黎加海牙认证。
三、公证处审核及公证
公证处会对提交的文件进行审核，确认文件的真实性和合法性。审核通过后，会对文件进行公证，即在文件上加盖公证章。
四、送交至外交部认证
公证完成后，将文件送交至外交部进行认证。外交部会对文件进行再次审核，确认文件的真实性和合法性，并在文件上加盖外交部认证章。
五、送交至海牙认证机构
外交部认证完成后，将文件送交至哥斯达黎加的海牙认证机构进行认证。海牙认证机构会对文件进行最后审核，确认文件的真实性和有效性。
六、领取认证文件
完成上述步骤后，即可领取经过哥斯达黎加海牙认证的商业文件。请注意保留好文件的复印件和电子版备份。
以上流程仅供参考，具体流程可能因地区和机构而异。建议在办理前先咨询当地的公证处或相关机构，了解具体的办理流程和要求。