在中国注册的无区域、无行业限制的公司（如“XX集团有限公司”“XX控股集团”），其减资流程需遵循《公司法》及市场监管总局相关规定。以下是具体条件、费用及注意事项：
一、减资的基本条件
决策程序合法
股东会决议：必须经代表2/3以上表决权的股东通过，并形成书面决议。
章程约定：减资方案需符合公司章程中关于资本变动的条款。
财务合规性
减资后的注册资本不得低于法定低限额（如有限责任公司≥3万元，一人有限公司≥10万元）。
公司需有足够的未分配利润或资本公积弥补减资部分（若涉及实缴资本减少）。
债权人权益保障
自作出减资决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在全国性报纸或企业信用信息公示系统公告，公告期不少于45天。
债权人有权在接到通知后30日内提出异议并要求公司清偿债务或提供担保。
无重大违法违规记录
公司及股东需不存在未解决的税务违法、失信被执行人记录等。
二、所需材料清单
核心文件
《股东会关于减资的决议》（需全体股东签字或盖章）。
公司章程修正案（明确减资后的注册资本及股东权益调整）。
减资公告（报纸原件+公示系统截图）。
公司营业执照副本复印件。
财务文件
近期财务报表（资产负债表、利润表）。
审计报告（若减资涉及实缴资本减少或关联交易，需提供专项审计）。
其他材料
债权人声明（如有债权人提出异议，需提供清偿证明或担保文件）。
法定代表人身份证明、股东身份证件或营业执照复印件。
