商业特许经营企业备案是指拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业,通过合同形式将其拥有的经营资源许可给被特许人使用,被特许人按照合同约定在统一的经营模式下开展经营,并向特许人支付特许经营费用的经营活动。这种备案是为了保护特许人和被特许人的合法权益,确保特许人具备成熟的经营模式和持续提供服务的能力。
商业特许经营企业的备案流程主要包括以下步骤:
准备并提交材料:
公司营业执照副本和年检证明原件及复印件,或其他主体资格证明文件原件及复印件。如果注册公司营业执照登记事项发生变更,还应提交工商行政主管部门出具的工商登记变更证明。
与公司从事特许经营业务相符的商标权、企业标志、专利权、专有技术等经营资源的注册证书原件及复印件。如这些经营资源已由相关部门受理中,需提交受理通知书原件及复印件;如是他人授权使用的,需提交具有法律效力的许可使用授权书原件及复印件。
国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务,须提交相关主管部门的批准文件的原件及复印件。
法定代表人身份证明文件,如身份证原件及复印件。如果法定代表人系港、澳、台地区居民或外国公民,应提交相应的通行证或护照及翻译件。
如果公司委托员工或服务机构办理备案,还需提交授权委托书及相关人员的身份证明文件。
其他可能需要的文件,如特许经营合同样本、市场计划书、加盟店铺分布情况表等。
提交申请并获取登录号:
特许人向商务主管部门或指定的接受窗口提交申请备案的纸质材料,以获取商业特许经营管理系统登录号和密码。
在线填报并提交材料:
特许人获得登录号和密码后,登录商务部《商业特许经营信息管理系统》,按照系统要求准确、完整填报备案材料。系统中要求提交的有关材料电子版文档,应上传原件的PDF格式扫描件。填报完成后,告知窗口部门。
审核与公告:
窗口部门将纸质材料送交审核部门,审核部门对特许人的纸质和系统上的备案资料进行审核。
对于符合规定的申请材料,自材料收到起10日内予以备案,并在商业特许经营信息管理系统上予以公告,向特许人发放备案证明。
对于提交申请资料不完备的,要求申请人在7日内补充提交,补充齐全之日起10日内予以备案和公告,并向特许人发放备案证明。
不同地区的具体备案流程和要求可能有所不同,详细可以咨询一帜企业。