现在中俄和独联体地区的贸易越来越多,上海 VTB 银行的金融服务很有优势,不少企业拓展国际业务的时候,都把它当成重要的金融合作伙伴。要是你们企业打算在上海 VTB 银行开户,得先把开户要准备的材料和申请流程弄清楚,这可是成功开户的关键。下面就给大家详细讲讲。
一、开户要准备哪些材料
(一)企业基本资料
营业执照:要提供营业执照正本原件,再准备一份清晰的复印件,复印件得盖上企业公章。营业执照上得能清楚看到企业名称、注册地址、经营范围、注册资本、成立日期这些重要信息,用来证明企业是合法经营的。比如说,一家做中俄贸易的机械制造企业,营业执照的经营范围里就得明确写着机械产品的生产、销售和进出口业务。
公司章程:要提交公司章程的原件和复印件,复印件也要盖上企业公章。这是为了让银行了解企业的组织架构、股东权益怎么分配这些情况,好知道企业是怎么运营的。
法定代表人身份证明:提供法定代表人的有效身份证件原件和复印件,像身份证、护照都可以。复印件上要写清楚法定代表人的姓名、国籍、出生日期、身份证号码这些信息,然后加盖企业公章,保证身份信息真实,以后能查到。
(二)财务相关资料
财务报表:准备好企业近一年的财务报表,像资产负债表、利润表、现金流量表这些。这些报表能让银行清楚看到企业的财务状况和经营成果。银行通过分析这些报表,就能知道企业有多少资金实力、盈利能力怎么样、偿债能力如何,以此判断企业是不是有资格开户,以后有没有合作的潜力。要是企业资产负债率合理,盈利能力稳定,开户申请就更容易通过。
税务登记证明:提供企业税务登记证的原件和复印件,证明企业是依法纳税的,经营活动符合国家税收法规,保证企业经营合法、规范。
(三)业务相关资料
业务介绍文件:写一份详细的业务介绍文件,把企业的业务模式、主要产品或服务、市场定位、目标客户群体这些内容都写进去。特别要重点说说和俄罗斯及独联体地区的业务往来情况,比如合作项目、交易金额、合作频率这些信息,让银行了解企业在国际业务上的合作情况。
合同样本:要是有和俄罗斯或独联体地区的业务合同,得提供合同样本。银行通过审查合同内容,能确认企业和俄罗斯及独联体地区的业务合作是不是符合相关法律法规,是不是符合银行的风险评估标准,这样就能直观地看出业务是不是真实、合法。
(四)其他资料
银行开户授权书(如有授权):要是企业授权别人去办理开户的事,就得提供法定代表人签字,并且加盖企业公章的银行开户授权书。授权书里要写清楚授权事项、授权期限、被授权人的姓名和身份证件信息这些,保证开户办理过程合法、有效。
企业公章和财务章:开户的时候,有些文件可能需要加盖企业公章和财务章,企业得保证印章是真的,能正常使用,不然因为印章出问题,开户流程就会被耽误。
二、开户申请流程
(一)初步咨询
电话咨询:刚开始了解的时候,可以拨打 VTB 银行开户咨询电话 + 86 21 20528088,跟客服人员详细问问开户的基本流程、要准备哪些材料,还有现在的政策要求。咨询的时候,把企业类型、业务范围、有没有和俄罗斯相关的业务这些信息都准确告诉客服,这样客服就能给出更有用的解答。
邮件沟通:也可以发邮件到 vtbsh_corpserv@vtb.ru ,在邮件里把企业的开户需求和疑问说清楚,比如企业名称、联系方式、业务介绍这些,然后就耐心等着银行回复。
(二)提交开户申请
线上申请:登录 VTB 银行guanfangwangzhan,找到开户申请页面,按照系统提示,把企业信息详细填好,比如公司名称、地址、注册资本、股东及持股比例、经营范围、去年销售额、有没有和俄罗斯相关的活动、俄罗斯交易对手信息、商品或服务描述、合同金额(包括货币种类)、预计年度业务量这些。同时,还要填写联系人信息,包括姓名、电话。要是有推荐人,还得填写推荐人姓名、公司及电话(如果是 VTB 总行推荐的话)。
线下申请(可选):要是企业觉得线上申请不太方便操作,也可以去上海 VTB 银行网点,领一份开户申请表,把上面说的这些相关信息填好。填写的时候,一定要保证信息准确、完整,不然因为信息有误或者有遗漏,申请就会被耽误。
(三)资料审核
初步审核:银行收到开户申请后,会先对提交的信息和材料进行初步审核。主要检查申请表格填写是不是规范、信息全不全,企业提供的基本资料是不是符合开户要求。要是发现信息不完整或者有疑问,银行会通过电话、邮件等方式通知企业补充或者修改资料。
深入审核:初步审核通过以后,银行会进一步核实企业的经营状况、信用记录这些。银行会和工商部门、信用机构等共享信息,确认企业在经营过程中没有重大违法违规行为,信用状况良好。要是企业有和俄罗斯相关的业务,银行会重点审查这些业务是不是真实、合规。
(四)面签环节
预约面签:资料审核通过后,银行会通知企业预约面签时间。一般都要求企业的法定代表人或者公司董事亲自去银行网点进行面签。预约的时候,把面签的具体时间和地点确定好,提前做好准备。
面签流程:面签的时候,企业代表要带上有效身份证件,银行工作人员会再核对一遍企业提交的资料,然后和企业代表聊聊开户相关的事情,比如账户的使用规则、风险提示这些。企业代表要在相关文件上签字确认,表示已经了解并且同意银行的各项规定。
(五)账户开通
审核通过:经过面签和终审核,如果企业符合开户条件,银行就会正式给企业开通账户,并且把账户信息,像账号、开户日期这些告诉企业,企业就可以用这个账户做相关业务了。
未通过审核:要是开户申请没通过审核,银行会告诉企业没通过的原因,比如资料不完整、信用记录不好等。企业根据反馈的意见进行整改,把资料补充完整或者解决相关问题以后,就可以重新提交开户申请。
上海 VTB 银行开户,不管是材料准备还是申请流程,都很严谨细致,每个环节都很重要。申请过程中要是有什么疑问,随时都能咨询银行客服或者的金融顾问,这样就能保证开户申请顺顺利利完成,给企业拓展国际业务打好基础。