上海等保测评备案申请:材料清单与详细攻略

在数字化时代,网络安全是保障信息系统稳定运行的关键。对于上海地区的各类信息系统运营使用单位而言,办理等保测评备案是维护系统安全、实现合规运营的必要举措。下面,将为您详细介绍上海等保测评备案申请的具体材料与详细攻略。
一、申请具体材料
(一)企业基本资料
营业执照副本复印件:需清晰呈现企业的注册信息,包括企业名称、统一社会信用代码、经营范围、注册地址等,复印件需加盖企业公章,以证明材料的真实性与有效性,用于核实企业的合法经营身份。
法定代表人身份证明:提供法定代表人的身份证或护照等有效身份证件复印件,确保法定代表人身份可被准确核实,明确责任主体。
信息系统基本情况介绍:详细阐述信息系统的名称,概括主要功能,例如电商平台的商品展示、交易结算、物流跟踪等功能;清晰界定使用范围,是面向全国用户、特定地区用户还是特定行业用户;说明用户群体特征,如年龄层次、职业分布等,以便评估系统的重要性和影响范围。
(二)信息系统安全资料
信息系统安全等级保护定级报告:应由机构依据《信息安全等级保护管理办法》和《网络安全等级保护定级指南》等相关标准出具,明确信息系统的安全等级,阐述定级依据、过程和结果,确定系统应采取的安全保护措施的基线要求。
信息系统安全等级保护测评报告:由具有资质的第三方网络安全测评机构,依据《信息安全技术 网络安全等级保护基本要求》等标准,对信息系统的安全技术措施和安全管理措施进行全面测评后出具,客观评估系统的安全状况,指出存在的安全问题和风险点。
信息系统架构图及网络拓扑图:信息系统架构图展示系统的整体架构,包括硬件架构、软件架构、数据架构等,体现系统的组成部分及其相互关系;网络拓扑图详细描绘网络布局、设备连接关系,如服务器、交换机、路由器等设备的连接方式,便于了解系统的网络安全架构。
(三)安全管理制度和技术措施
安全管理制度:涵盖信息安全管理政策,明确信息安全的目标、原则和策略;应急预案针对可能出现的网络安全事件,制定应急响应流程、处置措施和责任分工,确保在事件发生时能迅速响应,降低损失;人员安全管理制度规范人员的招聘、培训、考核、离职等环节的安全要求,保障人员操作的安全性;访问控制策略确定不同用户对信息系统资源的访问权限,防止非法访问和数据泄露。
技术措施说明:详细描述系统所采用的安全技术防护手段,如防火墙的部署位置、访问控制规则,入侵检测系统的监测范围和报警阈值,加密设备对数据的加密算法和密钥管理方式等;说明安全设置及配置,如操作系统、数据库系统的安全参数设置,确保技术措施的有效性和安全性。
安全产品购买证明及资质证书:提供防火墙、入侵检测系统、加密设备等安全产品的购买发票、合同等购买证明,证明企业对安全产品的合法拥有;同时附上这些安全产品的销售许可证明、检测报告等资质证书,证明产品符合相关安全标准和要求。
(四)其他辅助材料
专家评审意见或主管部门核准文件:若信息系统涉及特殊行业或敏感领域,如金融、医疗、能源等,需组织专家对系统的安全等级和保护措施进行评审,形成专家评审意见;或者由上级主管部门对系统的定级和安全措施进行核准,出具主管部门核准文件,确保系统符合行业规范和监管要求。
承诺书:企业需出具承诺书,明确承诺遵守国家信息安全法规,按照等保要求开展信息安全工作,承担信息安全责任,接受相关部门的监督检查。
二、详细攻略
(一)前期准备
明确等保等级:运营使用单位根据信息系统的重要性、数据敏感性、业务影响范围和风险等级等因素,参考相关标准和指南,组织内部人员或邀请外部专家进行评估,准确确定信息系统的等保等级。例如,涉及大量公民个人敏感信息且对社会秩序和公共利益有较大影响的系统,可能被确定为第三级。
选择测评机构:通过国家网络安全局官网、当地及行业协会获取具有资质的第三方网络安全测评机构名单,综合考虑机构的资质、性、经验以及客户评价等因素,选择信誉良好、技术实力强的测评机构,确保测评工作的质量和可信度。
(二)申请流程
梳理信息系统:对企业内部的信息系统进行全面梳理,形成详细的信息系统清单,记录系统名称、主要功能、使用范围、用户群体、网络架构、硬件设备、软件应用等信息,为后续的申请和测评工作提供基础。
提交备案申请:访问上海市网络安全等级保护工作推进委员会或相关备案管理系统的guanfangwangzhan,按照系统提示填写备案申请表,确保填写的信息准确、完整,如企业基本信息、信息系统信息、安全等级等;同时上传相关申请材料,注意材料的格式和大小要求。
(三)审核与后续步骤
材料审核:备案管理部门在收到备案申请材料后,一般会在 20 个工作日左右对材料进行完整性审核,检查材料是否齐全、填写是否规范;进行定级准确审核,判断定级是否符合相关标准和规定。若审核中发现材料不齐全或不符合要求,备案管理部门会通知企业补充或修改材料,企业应在规定时间内完成并重新提交审核。
现场检查(如有需要):备案管理部门可能会根据实际情况进行现场检查,核实企业的信息系统安全保护措施是否到位,包括物理安全、网络安全、系统安全、应用安全等方面。企业应积极配合检查工作,提供必要的协助和支持,如安排人员陪同检查、提供相关设备和系统的访问权限等。
整改落实:根据审核和现场检查反馈的问题,企业需及时进行整改,针对网络漏洞及时修复,安全管理制度不完善的进行补充和优化。整改完成后,将整改情况反馈给备案管理部门,确保系统符合等保要求。
备案成功与持续监管:审核通过后,企业可在备案管理系统中下载打印备案证书,备案证书是信息系统通过等保测评备案的重要凭证,应妥善保管。获得备案证书后,企业需按照备案承诺书承诺的内容,持续加强网络安全等级保护工作,定期进行安全评估和自查,及时发现和处理安全隐患,并接受相关部门的监督检查。
办理上海等保测评备案,运营使用单位需全面了解申请材料和详细攻略,认真准备材料,积极配合相关部门和测评机构工作。若在办理过程中遇到疑问,可咨询上海市公安机关网安部门或的网络安全服务机构,确保顺利完成等保测评备案,提升信息系统的安全性和合规性。